Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins de la fourniture des Licences Supplémentaires Zimbra Pro et support au FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdites Licences et Support sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
La présente Demande de Cotation consiste en la fourniture et la réalisation des prestations suivantes :
× Fournir 100 licences perpétuelles de type Professional Edition ;
× Intégrer les licences fournies à la plateforme actuelle ;
× Procéder à la migration des comptes impactés par le changement ;
× Déployer et intégrer à la plateforme le volet partage des documents supportés par les modules Nextcloud ;
× Sécuriser la plateforme conformément aux exigences de politique de sécurité de l’organisme en la matière ;
× Accompagner l’équipe du FEICOM dans la personnalisation des interfaces ;
× Intégrer Active Directory pour l'authentification de l'utilisateur ;
× Assurer le support de la maison d’édition du logiciel aux administrateurs de la plateforme sur un an.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de Service d'ingénierie Informatique (ou Entreprise de Services Numériques-ESN) basées au Cameroun ayant un partenariat de revente pour Zimbra (Synacor), et pouvant justifier d’une expérience similaire minimale de trois (03) ans dans la fourniture de ce type de logiciel et jouissant d’une capacité financière de vingt millions (20 000 000) F CFA.
6. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire 20-10-00, « logiciel ».
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, FEICOM 381. Rue 4.561, Tél : (237) 222 23 51 64 Poste 217 ; Porte 11 ; BP : 718 YAOUNDE ; Fax : (237) 222 23 17 59.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien site de la Direction Générale du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Rue 4.561, FEICOM 381 ; Mimboman Yde 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de quarante mille (40 000) Francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir la Demande de Cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 25 juillet 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
Demande de Cotation N° 012/DC/FEICOM/CIPM/2024 DU 27 JUIN 2024
pour la fourniture des licences supplémentaires ZIMBRA PRO et support au FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 juillet 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels objet de la présente Demande de Cotation est fixé à soixante (60) jours ouvrés, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré établi par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement de soumission, ledit chèque doit être déposé à la CDEC par l’Etablissement financier émetteur dans un délai de 07 jours au mois avant l’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 25 juillet 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM, à Mimboman Rue 4.561, FEICOM 381.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme en tout point de vue aux prescriptions techniques et financières essentielles et dont l’offre évaluée, est la moins-disante, en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, FEICOM 381, Fax : (237) 222 23 17 59
18. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».