Le Maire de la Commune de BIBEY , Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation Nationale Ouverte en procédure d’urgence relative à la fourniture d’un camion benne  à  La Commune de bibey , Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre

Les prestations à exécuter dans le cadre de la présente Consultation sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU).

Le coût prévisionnel de ladite prestation est de Quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) F CFA.

Les prestations objet de la présente consultation font l’objet d’un lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la prestation des services ayant fait l’objet de catégorisation ou non.

La prestation objet de la présente consultation est financéepar le BIP MINDDEVEL, EXERCICE 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de bibey ou appeler au, 674 53 10 16 / 699 32 30 21, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à l’hôtel de ville de BIBEY, Téléphone: 674 53 10 16 / 699 32 30 21, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de BIBEY, au titre des frais d’achat du dossier ou en ligne, à condition que la quittance d’achat de la DC soit présentée à qui de droit lors du dépôt des offres.
2.      Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) parties dans un seul document notamment :
a)      Partie I : Pièce Administrative ;
b)      Partie II : Spécifications techniques ;
c)      Partie III : Offre financière.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé à l’hôtel de ville de BIBEY, au plus tard le 27/07/ 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION NATIONALE EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/DC/RC/DHS/C-BIBEY /SG/CIPM/2024  DU 02/07/2024
RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN CAMION BENNE A LA COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE. »
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet de la présente consultation est de quatre-vingt (90) jours calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission d’un montant égal à un million sept cent mille (1 700 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A l’ouverture, l’absence du cautionnement provisoire entraîne le rejet systématique de l’offre.
            Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable sous quarante-huit (48) heures.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

La Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de BIBEY procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 27/07/ 2024 à 13 heures précises dans la salle des Actes de l’hôtel de ville de BIBEY. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
2.1              Critères éliminatoires
15.1.1 Pièces administratives
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offre Administrative ;
15.1.2 Partie Technique (sans objet)
-       Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offre technique ;
-       Note technique inférieur à 80% des critères essentiels, soit 10 sur 12 « oui ».
 
15.1.3. Partie financière
-          Absence de la soumission timbrée datée et signée ;
-          Absence du sous détail des prix unitaires ;
-          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.
 
2.2              Critères essentiels
Les parties techniques des offres seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d'évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
Présentation générale de l’Offre :(08 critères)
Spécification techniques :(02 Respect des critères)
Preuve d’acceptation du contrat :(2 critères)
NB₁ : Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 80% des critères essentiels, soit 10 sur 12 « oui » seront admises à l’analyse financière.
NB₂ : Pour ce qui concerne les entreprises catégorisées :
En se référant à la lettre circulaire N° 05/LC/MINMAP/CAB du 26 décembre 2023, relative à la mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du secteur des bâtiments et des travaux publics dans le cadre de la contractualisation des marchés publics. Le point 2 de ladite circulaire stipule que :
Sous réserve des autres exigences prévues dans le Dossier d’Appel d’Offres ou Dossier de Consultation, la présence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le Ministre des Marchés Publics ou son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives aux chiffres d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.
3.      Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cette demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de Cotation

La Commission Interne de passation des Marchés de bibey propose pour à attribution, à l’Autorité Contractante le soumissionnaire dont l’offre est conforme aux exigences administratives, respectant les spécificités liées au descriptif technique et dont la partie financière, en plus d’être moins-disante, ne présente aucune insuffisance tel que l’exige le point 15 de cet avis de consultation.   
Le Maire de la Commune de Bibey  (Autorité Contractante) décide de l’attribution et publie les résultats dans le JDM avant de le notifier à l’adjudicataire

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Bibey, téléphone : 674 53 10 16 / 699 32 30 21