La République du Cameroun a reçu auprès du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) un financement en vue de la mise en œuvre du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes)et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché relatif à la fourniture des équipements informatiques dans les Structures d’incubation du PEA-Jeunes.
La prestation, objet du présent marché comprend la fourniture et l’installation des équipements informatiques composé de 115 ordinateurs de bureau complet (boitier Micro tour ; minimum processeur Intel Core i3 (6ème génération) 6100 / 3.7 GHz ; au moins 4GO de Mémoire RAM ; au moins 500 GO Disque dur SATA 7200Rpm (250) ; moniteur 19’’), 08 imprimantes multifonction LASER (copieur numérique rapide de bureau , monochrome, doté des fonctionnalités de copie, d’impression et de numérisation recto verso), 08 vidéoprojecteurs, 08 photocopieurs (Photocopieur moyenne capacité 4 en 1) et 55 parasurtenseurs ainsi que la formation du personnel à l’utilisation dans les Structures d’incubation situées à Bamenda, Douala, Obala, Binguela et Ebolowa pour le compte du programme de promotion de l’entreprenariat agropastoral des jeunes (PEA - Jeunes).
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées ou représentées au Cameroun et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels informatiques.
L’acquisition des équipements informatiques sera financée par les fonds FIDA du budget PEA - Jeunes de l’exercice 2018, code PTBA 3115.
Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables (lundi à vendredi de 08H00 à 16H00) à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG), du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise au carrefour Bastos face entrée Hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90, Email : peajeunes@yahoo.fr, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG), du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sis au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90, Email : peajeunes@yahoo.fr, dès publication du présent avis, à l'adresse indiquée ci- dessus, sur présentation de l’original du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA au compte n° 335 988 intitulé ‘’Compte spécial CAS ARMP’’ ouvert par l’Agence de Régulation des Marchés Publics dans les agences BICEC de Lundi à Vendredi entre 08h et 15H 30mn
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG) du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90, Email : peajeunes@yahoo.fr, au plus tard le 19 juillet 2018 à 13 heures, et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0001 /AONO/MINADER-MINEPIA /PEA - Jeunes/CSPM/2018 DU 18 juin 2018 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DANS LES STRUCTURES D’INCUBATION SOUS CONTRAT AVEC LE PROGRAMME DE PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT AGROPASTORAL DES JEUNES (PEA - Jeunes) ET FORMATION DU PERSONNEL A L’UTILISATION.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les délais maximum de livraison prévus par le Maître d’Ouvrage délégué sont de trente (30) jours à compter de la date de notification du marché au cocontractant.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19 juillet 2018à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, dans la salle des conférences du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sis au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90, Email : peajeunes@yahoo.fr. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Critères éliminatoires :
- Dossier administratif incomplet ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire de 48 heures accordé par la CSPM ;
- Fausse déclaration, substitution ou pièces falsifiées ;
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP et qu’aucune procédure n’est en cours contre lui au MINMAP.
- Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du matériel;
- Non-respect des spécifications techniques majeures conformément à la grille d’évaluation ;
- Offre financière non exhaustive ;
- Non-respect d’au moins 05 des 07 critères essentiels ;
2. Critères essentiels
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 05 des 07 critères essentiels:
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N0 |
CRITERES ESSENTIELS |
POSITIF (OUI) |
NEGATIF (NON) |
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1 |
Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) |
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2 |
Délai de livraison <= 30 |
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3 |
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la vente et la maintenance du matériel informatique (cf. registre de commerce) |
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4 |
Non-respect des modèles de pièces du DAO |
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Garantie : au moins 1 an à compter de la réception provisoire |
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Formation des utilisateurs (Note sur l’organisation et le déroulement de la formation sur tous les sites et certification des formateurs par le distributeur agréé) |
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7 |
Preuve d’acceptation des conditions du marché (Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO), spécifications techniques et projet de contrat paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page) |
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3. Les critères de qualification à postériori applicables aux Soumissionnaires sont les suivants :
- Capacité financière (fournir une attestation de solvabilité d’au moins 75% du montant de l’offre du soumissionnaire) ;
- Pour les soumissionnaires qui ne sont pas fabricant, fournir un certificat d’origine et une autorisation du fabricant conformément à l’IS 19.1 A ;
- Fournir un certificat de conformité aux normes internationales pour les fournitures (ordinateurs, imprimantes, onduleurs, copieurs, vidéoprojecteur) ;
- Avoir exécuté avec satisfaction au moins trois (03) marchés similaires (d’égale complexité et montant) au cours des trois (03) dernières années (fournir première et dernière page du contrat ainsi que le PV de réception définitive et sans réserves) ;
- Avoir un chiffre d’affaire cumulé des trois dernières années équivalent au moins à 5 fois le montant de l’offre (fournir copies des DSF des 03 dernières années certifiées par les services des impôts);
- Justifier l’existence d’un service après-vente (disponibilité des ateliers de réparation, personnel technique certifié par le fabricant (produire CV, copie de diplôme et contrats de travail d’au moins 3 techniciens de maintenance avec affiliation à la CNPS), magasin de pièces détachées) fonctionnel c'est-à-dire opérationnel au Cameroun et dont la commission se réserve le droit de faire vérifier physiquement l’existence.
N.B. Le Maître d’Ouvrage Délégué procédera à la vérification de toutes les informations fournies avant l’attribution du marché.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’appel d’offres, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante (IS 19, 38 et 40).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (lundi à vendredi de 08H00 à 16H00) à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG) du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise à Bastos face MEUMI PALACE tel : 222 20 90 90, Email : peajeunes@yahoo.fr.