Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance, pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET), pour la Maîtrise d’œuvre chargée du contrôle et la surveillance des travaux de construction de deux bâtiments R+1 abritant les bureaux de la gendarmerie (Compagnie, Escadron mobile n° 24 et Brigade) au Port Autonome de Douala (PAD) pour l’exercice 2018.

Les prestations concernent :

• La validation du dossier d’exécution ;
• La supervision des travaux;
• La vérification technique des situations mensuelles des travaux présentées par l’entreprise ;
• L’élaboration d’un rapport mensuel sur l’état d’avancement des travaux avec mise à jour des plannings ;
• L’assistance lors de la réception provisoire des travaux ;
• L’élaboration et la transmission d’un rapport de fin de chantier.

Le détail des prestations est défini dans les Termes de Référence (pièce 5).

Le coût prévisionnel des prestations est de quarante-huit millions (48 000 000)  de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les cabinets d’études spécialisés dans le suivi et le contrôle de l’exécution des travaux de bâtiment.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du PAD, exercices 2018 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire N^o 2101005.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat située dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique du PAD. Tél (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction générale du PAD/ Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat située dans l’enceinte de la Direction Technique du PAD B.P 4020 Tél(237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB contenue dans l’offre financière et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 10/07/2018 à 10 heures, heure locale à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés du PAD située dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique du PAD, avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 013/AONO/PAD/CIPM-ICAE/2018 DU 19/06/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET), POUR LA MAÎTRISE D’ŒUVRE CHARGÉE DU CONTRÔLE ET  DE LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX BÂTIMENTS R+1 ABRITANT LES BUREAUX DE LA GENDARMERIE (COMPAGNIE, ESCADRON MOBILE N°24 ET BRIGADE) AU PORT AUTONOME DE DOUALA (PAD)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’0ffres est de vingt et un (21) mois.

Marché pluriannuel

Les prestations sont définies en un lot unique de deux (02) tranches :

• Tranche ferme (Bâtiment 1) : 10 mois
• Tranche conditionnelle (Bâtiment 2) :10 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et figurant sur  la liste constituant la pièce 09 du DAO, d’un montant de neuf cent mille (900.000) FCFA et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations particulières du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les pièces dans le dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date  de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra au plus tard le 10/07/2018 à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation  et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat.
Seuls les soumissionnaires seront habiliter à assister cette séance d'ouverture, et à défaut ils pourront s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Non-conformité des offres Techniques et Financières ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
• Omission d’un prix du Bordereau des Prix Unitaires ;
• Présentation d’un Chef de mission n’étant pas Ingénieur de génie civil ;
• Score technique inférieure à 80/100.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera selon le cadre de notation suivant :

 Méthode de sélection du consultant
Après avoir établi que les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.
Pour le calcul des autres notes financières, la formule suivante sera utilisée :
NF=100 x Cout de la proposition financière la moins disante
           Cout de la proposition financière considérée
La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :    
      NG= (NT) + (NF)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala (PAD), Direction des Aménagements Portuaires du PAD.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97