Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins de la fourniture et de la pose des équipements de vidéosurveillance et des contrôleurs de présence biométriques dans quatre (04) Agences Régionales du FEICOM (ARCE, ARES, ARSU, ARSW)et l’Antenne de Kribi.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
Les matériels, objet de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture et la pose des équipements de vidéosurveillance et des contrôleurs de présence biométriques dans quatre (4) Agences Régionales du FEICOM ainsi que l’antenne de Kribi, composés de/de la/d/des : cameras dôme DH-IPC 4MP, cameras à bras DH-IPC 4MP, enregistreur 4MP NVR 16 canaux 4K, enregistreur 4MP NVR 8 canaux 4K, caméras PTZ, disques durs pour stockage des vidéos, 8TB, onduleur back UPS 1500 VA, TV écran plat LED, accessoires de fixation, lecteurs biométriques à reconnaissance faciale, convertisseur SFP-RJ45 multimode, alimentation VDC, rouleau fibre OM/3 et l’installation ainsi que la mise en service
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de quarante-neuf millions cinq cent mille (49 500 000) francs CFA TTC
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale de trois (03) ans dans la fourniture desdits matériels et jouissant d’une capacité financière de cinquante millions (50 000 000) F CFA.
6. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est [Indiquer l’un des trois modes de soumission ci-après : en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire « 22-23-00 « matériel informatique ».
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien site de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, Tél : (237)222 23 51 64 Poste 217, Porte 11, BP :718 YAOUNDE, Fax : (237) 222 23 17 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), rue 4.561, BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 1er aout 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
Demande de Cotation N° 013/DC/FEICOM/CIPM/2024 DU 03 juillet 2024
pour l’acquisition et l’installation des équipements de vidéosurveillance et des contrôleurs de présence biométriques dans quatre (04) Agences Régionales (ARCE, ARES, ARSU, ARSW)et l’Antenne de Kribi du FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 1er aout 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels objet de la présente Demande de Cotation est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives sous peine de rejet immédiat, un cautionnement de soumission établi par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de neuf cent quatre-vingt-dix mille (990 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC. En cas de chèque banque ou de chèque certifié, produire en lieu et place d’un cautionnement, ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le1er aout 2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée, est la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
18. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM.
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP : 718 YAOUNDE FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59.