Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2018-2022, la Direction Générale de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale projette de poursuivre l’amélioration et la modernisation de son système de documentation et d’archivage à travers la construction et l’équipement des salles dédiées, en infrastructures de rayonnages métalliques mobiles conformes aux standards internationaux en la matière dans ses bâtiments d'exploitation.

Les Travaux présentés en deux lots intéresse les Centres de prévoyance sociale de Yagoua et Nanga Eboko (deux lots indépendants), ainsi qu’il suit :
- lot 1 : Construction et équipement d’une salle d’archives au CPS de Yagoua ;
- lot 2 : Construction et équipement d’une salle d’archives au CPS de Nanga Eboko.
Le but principal visé étant, au vue de la mise en place d'une politique de décentralisation et considérant l’accroissement de la masse documentaire de l’institution, d’augmenter la capacité de stockage des archives et permettre un rangement efficient avec une meilleure codification et une conservation plus appropriée des documents, tout en réduisant au maximum les temps de recherche.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
-          Lot 1 : FCFA HT 49 303 780, soit FCFA TTC 58 794 758.
-          Lot 2 : FCFA HT 48 353 780, soit FCFA TTC 57 661 883.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots indépendants ci-après définis.

- lot 1 : Construction et équipement d’une salle d’archives au CPS de Yagoua ;

- lot 2 : Construction et équipement d’une salle d’archives au CPS de Nanga Eboko.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ou Groupement d’entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine du génie-civil ou du génie-mécanique, notamment avoir réalisé des prestations de cette nature dans au moins une structure d’archivage ; avoir une équipe technique compétente et expérimentée dans le domaine. composée d’un technicien supérieur de Génie Civil ou Génie Mécanique (Bac +2 Chef de projet) et d’un technicien de Génie Civil ou Génie Mécanique (Bac Conducteur des travaux) avec trois années d’expérience aumoins, disposant en sus d’une importance surface et être capable de :
-          fournir et présenter la liste du matériel à utiliser ;
-          préciser la provenance, la qualité et les références des matériaux ;
-          mettre à disposition la fiche technique des produits proposés ;
-          préciser la durée et les conditions de garantie du matériel et de l’installation ;
satisfaire aux conditions sécuritaires de chantier et autres RSE

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget programme de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale de l’exercice 2018-2022 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 2-2D2206 conformément au programme P112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS, place de l’indépendance, dès publication du présent Avis au Journal des Marchés.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiqué dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 75 000 (soixante-quinze mille) dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988ouvert dans les agences BICEC. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 19 juillet 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°13/AONO/CNPS/DG/CIPM/18 DU 20 JUIN 2018

POUR LA CONSTRUCTION ET L’EQUIPEMENT DES SALLES D’ARCHIVES POUR LES CENTRES DE PREVOYANCE SOCIALE DE YAGOUA ET NANGA-EBOKO, EN DEUX (02) LOTS INDEPENDANTS

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de :
 six (06) mois pour chacun des lots. Y compris toutes sujétions d’approvisionnement et de dédouanement des équipements.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :
-          Lot 1 : 1 175 895 FCFA
-          Lot 2 : 1 153 237FCFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 19 juillet 2018 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4^ème  étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1Critères éliminatoires
Les Critères éliminatoires sont les suivants :
Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
Non-respect des normes RSE :

• Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télé déclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
• Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
• Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
• Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

14.2  Critères essentiels de qualification

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

• Présenté l’offre administrative conforme ;
• Validé au moins 70% des sous critères d’évaluation de l’offre technique ;
• Présenté la proposition financière évaluée la moins disante.

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots à condition de présenter trois (02) équipes distinctes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Visite du site
Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à la place de l’indépendance, Tel : 6 77 95 27 33.
 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48