Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action du Conseil d’Appui à la Réalisation des Contrats de Partenariat (CARPA), le Président du CARPA, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel informatique. 

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture de cinq (06) ordinateurs de bureau, un (01) ordinateur portable, d’onduleurs (06), de régulateurs de tension (06), d’un scanner et disques durs externe (02).  

Le coût prévisionnel de l’opération est de dix millions six cent mille (10 000 000) Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un lot unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounaise exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget du CARPA, Exercice 2024, imputation : 222 300

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, auprès de l’Unité Administrative et
Financière du CARPA, au Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 243 80 11 16 ; BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@pppcameroun.cm dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de l’unité administrative et financière   du CARPA,
au  Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 243 80 11 16, BP : 33 745 Yaoundé,    e-mail : info@ppp-cameroun.cm dès publication du présent avis., contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000)  FCFA dans le compte d’affectation spécial pour la régulation des marchés publics ouvert auprès des agences BICEC, compte   (n⁰ 3359886000194).
Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir au CARPA au plus tard le 28 Mai à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
  « AVIS         DE     CONSULTATION     OUVERTE     POUR     LA     DEMANDE     DE     COTATION
N°02/DC/CARPA/CIPM/2024 DU 22 AVRIL 2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU CONSEIL D’APPUI A LA REALISATION DES CONTRATS DE
PARTENARIAT (CARPA). »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.
3.2. Les fournitures, objet de la présente Consultation seront livrées au siège du CARPA à Yaoundé/Bastos

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste
figure dans la pièce 10 de la DC d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, selon le cas ,  par le service émetteur, ou une autorité administrative conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation sera déclarée irrecevable.
 

L’ouverture des offres se fera en un temps :
Elle aura lieu le 28 mai  à 15 heures précises à la Salle de Réunion du CARPA, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

critères éliminatoires
    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
    Absences d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière;
    Non-conformité du délai de livraison proposé;
    Non-conformité des spécifications techniques proposés par rapport au modèle ;
    Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques ;
    Absence de l’autorisation du fabricant et/ou du distributeur agrée
    Non satisfaction d’au moins 5 oui sur 6 des critères essentiels.  
       14.2 Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:
N°    CRITERES ESSENTIELS    POSITIF     (OUI)    NEGATIF
(NON)
1    Référence du soumissionnaire : Avoir exécuté au moins un(02) prestations  similaires au cours des cinq(05) dernières années.( produire les copies des premières et dernières pages des marchés signés + pv de reception).        
2    Satisfaction d’au moins  90% des caractéristiques techniques         
3    Disponibilité des pièces de rechanges et service après-vente  disponibilité  d’un personnel permanent et qualifié)        
4    Délai de livraison         
5    Présentation générale du dossier        
6    Preuves d’acceptation des conditions du règlement de la consultation, paraphés daté et signés à la dernière page (signature précédé de la mention lu et approuvés)        
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 5 sur 6  de oui des critères essentiels.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite de   dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante : Siège du CARPA à Yaoundé, Quartier Bastos, Bld de l’URSS, Tél. : (237) 243 80 11 16,  BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@ppp-cameroun.cm

18- Dénonciations 

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la  CONAC aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.