Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de l’Etat du Cameroun et celui de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er, au titre de la période 2024, le Maire de ladite Commune, Maitre d’Ouvrage, lance un appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence pour L’EQUIPEMENT EN FOURNITURES DIVERSES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er

Les prestations à exécuter sont définies dans les Descriptifs annexés à la présente Demande de Cotation allotie comme suit :  

NB : un seul soumissionnaire ne pourra pas etre adjudicataire de plus de deux (02) lots.

Les prestations objets de la présente consultation sont financés par le BIP MINEDUB/MINSANTE, au titre de l’exercice 2024, pour une prévision budgétaire globale TOUTES TAXES COMPRISES CINQUANTE MILLIONS FRANCS CFA (TTC 50 000 000 FCFA) répartis comme suit :

LOT N°01 : FOURNITURE DE 500 TABLES-BANCS DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er

 Financement : BIP MINEDUB - Imputation : 58 15 641408 524411 - Montant Prévisionnel : TTC 20 000 000 FCFA  

LOT N°02 : FOURNITURE ET MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 15 KVA EQUIPE D’UN INVERSEUR

AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONAPRISO

 Financement : BIP MINSANTE - Imputation : 58 40 641408 524112 - Montant Prévisionnel : TTC 22 000 000 FCFA  

LOT N°03 : EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONAPRISO  

 Financement : BIP MINSANTE - Exercice budgétaire : 2024 - Imputation : 58 40 641408 524412Montant Prévisionnel : TTC 8 000 000 FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.  

es prestations objets de la présente consultation sont financés par le BIP MINEDUB/MINSANTE, au titre de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Mairie de Douala 1^er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Mairie de Douala 1^er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (CINQUANTE  MILLE FRANCS CFA), payable à la RECETTE MUNICIPALE  DE LA MAIRIE DE DOUALA 1er.

Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Mairie de Douala 1^er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr, au plus tard le MARDI 10 SEPT  2024 à 10 heures

Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CIPM/CAD1^er/2024 DU 08/07/2024 POUR L’EQUIPEMENT EN FOURNITURES DIVERSES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er  

LOT N°01 : FOURNITURE DE 500 TABLES-BANCS DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er

 Financement : BIP MINEDUB - Imputation : 58 15 641408 524411 - Montant Prévisionnel : TTC 20 000 000 FCFA  

LOT N°02 : FOURNITURE ET MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 15 KVA EQUIPE D’UN INVERSEUR

 AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONAPRISO

 Financement : BIP MINSANTE - Imputation : 58 40 641408 524112 - Montant Prévisionnel : TTC 22 000 000 FCFA  

LOT N°03 : EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONAPRISO  

 Financement : BIP MINSANTE - Exercice budgétaire : 2024 - Imputation : 58 40 641408 524412Montant Prévisionnel : TTC 8 000 000 FCFA

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante pour les livraisons est de QUATRE (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage (OSD) des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission d’un montant minimal équivalent à 2% du montant prévisionnel TTC ,  indiqué ci-après et établie selon le modèle indiqué dans le DAO par un établissement bancaire de premier ordre ou Compagnie d’Assurance agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

. Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Mairie de Douala 1^er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr, au plus tard le mercredi 31 juillet 2024 à 12 heures.  

10-2. Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par toute autorité compétente, conformément aux dispositions du RPAO.  

10-3. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.  

10-4. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet de l’offre sans aucun recours possible.  

 L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / lavoisier76@yahoo.fr , le MARDI 10  SEPT  à 12 heures , heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.  

Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.  

 La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.  

 Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour assisté ou être valablement représenté par une personne dument mandatée ayant une parfaite connaissance de son offre, à la séance d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.  

 Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.  

Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1^er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage

L’appréciation des offres se fera au triple plan administratif, technique et financière suivant le mode binaire (OUI/NON).  

Critères éliminatoires :

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, particulièrement :  

-           L’absence de la Caution de Soumission ;

-           L’absence d’un sous-pli ;

-           L’absence d’une pièce administrative ou non conforme et non régularisée après que soit échu le délai de la tolérance administrative accordé au terme de l’ouverture des offres (48h) ;

-           La présence de pièces falsifiées, frauduleuses ou fausses déclarations ;

-           Présentation d’une offre incomplète ;

-           L’absence d’un Prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de Prix Unitaire ;

-           Non obtention par le soumissionnaire d’une note technique supérieure ou égale à 70% de « OUI »  

Evaluation financière  

A l’issue de la vérification des pièces administratives, les offres financières des soumissionnaires qualifiés, seront évaluées.  

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement et financièrement évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Mairie de Douala 1^er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr