Dans le cadre de la sécurisation des personnes et des biens, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence une Consultation pour le recrutement d’une société de gardiennage de ladite structure au titre de l’exercice budgétaire 2024.
Les prestations, objet de la présente consultation portent sur la sécurisation du Siège du Conseil Régional à Maroua, au quartier Djarengol-Pitoaré et la Résidence du Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua.
douze millions cinq cents mille (12 500 000) FCFA
Lot unique
La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés exerçant dans le domaine du gardiennage.
Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget de fonctionnement du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Exercice 2024. Le coût prévisionnel des prestations est de douze millions cinq cents mille (12 500 000) F CFA TTC.
Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général).
Le Dossier de consultation peut être obtenu auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, au quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA auprès du Receveur Régional de l’Extrême-Nord, au quartier Djarengol-Pitoaré.
L’ offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la demande de cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres, au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 02/08/2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°27/DC/CREN/CIPM/AI/2024 DU 08/07/2024, RELATIVE AUX PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DU SIEGE DU CONSEIL REGIONAL DE L’EXTRÊME-NORD ET DE LA RESIDENCE DU PRESIDENT DUDIT CONSEIL POUR L’EXERCICE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE. FINANCEMENT : BUDGET DE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’EXTREME-NORD. EXERCICE : 2024 ; IMPUTATION : 612 108
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de onze (11) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de deux cents cinquante mille (250 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 02/08/2024 à 13 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
- L’absence ou défaut de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ;
- Documents falsifiés ou scannés ;
- Non satisfaction, au moins huit (08) critères essentiels sur onze (11), soit une note technique inférieure à 70% ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix.
Critères essentiels :
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après :
- Présentation de l’offre ;
- Références antérieures de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
- Disponibilité du personnel (garantie et équipements) pour assurer le service ;
- Présentation d’une capacité financière d’un montant de dix (10) millions de F.CFA ;
- Les preuves d’acceptation de la Lettre Commande (pièce de règlement de consultation photocopiée, paraphé, signée et cachetée à la dernière page par le soumissionnaire).
La Lettre Commandesera attribuée au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre globale est la moins disante compte tenu qualité/prix
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 50 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS : au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48