Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2018, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’ENIET de JIKEJEM clé à main -phase 1, Région du Nord-ouest, Département du BUI, Arrondissement d’OKU.
Cet Appel d’Offres Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d’Intérêt n°01/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP/2018 du 30 janvier 2018 relative à l’objet susmentionné.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres Restreint, consistent en une maitrise d’œuvre du suivi et du contrôle des travaux de construction de l’ENIET de JIKEJEM clé en main.
Le coût total prévisionnel de cette maîtrise d’œuvre est de FCFA TTC 30 000 000 (trente millions de francs CFA).
Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises ci-après retenues suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt susvisé. Il s’agit de :
N° |
Noms des candidats pré-qualifiés |
Adresses |
1. |
INTEGRATED ENGINEERING ASSOCIATES |
BP : 814 MANKON BAMENDA, Tel : (237)677622 199 Email ieacameroon@yahoo.cm |
2. |
ENDES ENGINEERRS AND DESIGNERS |
BP :2870Douala Tel(237)243224410 ; 679 848 829 Email ; en_des@yahoo.fr |
3. |
AFRICA ENGENINEERING CONSULTING |
BP :34385Yaoundé Tel :(237)694Email :aeconsultingsa@yahoo.fr |
4. |
AP-CONSULT AND SERVICES Sarl |
BP 12854Yaoundé Tel :(237)222 313 804/677697795 |
5. |
GROUPEMENT NEW AFRICA/NEW DESIGN BUILTSHINE |
BP :14 804YaoundéTel : (237)676 893 952/698437 496Email : ihstore@yahoo.fr |
Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’exercice 2018 sur les lignes budgétaires d’imputation : 52 25 331 01 340020 2222 411.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 22 23 43 59, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, porte 813, Tél. : 22 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille francs CFA) représentant les frais d’achat du dossier.
Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 17/07/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°02/18/AONR/MINESEC/CMPM/2018 DU 22/06/2018 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LA REALISATION DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’ENIET DE JIKEJEM CLE EN MAIN -PHASE 1.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres est fixé à deux cent dix (210) jours, y compris le délai d’approbation des rapports.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO aux conditions de la COBAC de FCFA TTC 600 000 (six cent Mille Francs CFA) ;
Cette caution est valable pendant trente (30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17/07/2018 à 14 heures heure locale, par la Commission de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier dans la salle de conférence du MINESEC.
L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
-Principaux critères éliminatoires
• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 heures au-delà du délai réglementaire ;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Note technique inférieure à 70%;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 210 jours) ;
• Non-exécution d’un marché antérieur.
-Les principaux critères d’évaluation
Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.
-Examen de la conformité des pièces administratives.
Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.
-Examen des offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante :
N° |
Critères |
Points |
1 |
Présentation générale des offres |
03 |
2 |
Références du B.E.T pour les missions similaires |
25 |
3 |
Capacité financière |
05 |
4 |
Expérience du personnel |
45 |
5 |
Plan de travail, Méthodologie et compréhension des |
15 |
6 |
Moyen matériel et logistique de contrôle |
03 |
7 |
CCAP complété et paraphé |
02 |
8 |
TDR paraphés. |
02 |
Note totale de l’offre technique |
100 |
Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.
3. Évaluation de l’offre financière
L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :
NMD = 100 / 100
NS = MMD x 100
MS
NMD : Note du moins disant
NS : Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS : Montant du soumissionnaire
Note globale Technico-financière :
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :
N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
100
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.