Le Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil lance, selon la procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de dix (10) véhicules de type pick-up, 4x4 double cabine, au Bureau National de l’Etat Civil, en procédure d’urgence.

Le matériel, objet du  présent  Appel d’Offres, consiste en la livraison de dix (10) véhicules de type pick-up, 4x4, double cabine  au Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC).

Le Coût prévisionnel des prestations est de deux cent soixante dix millions (270 000 000) FCFA.

Le matériel, objet du présent Appel d’Offres, est regroupé en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.

Le matériel, objet du présent Appel d’Offres, est financé par le Budget du Bureau National de l’Etat civil (BUNEC), exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements porte 204, sise à Yaoundé, rue Hippodrome, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue Hippodrome, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable deux cent mille (200 000) Francs CFA, payable à la BICEC, compte ARMP, et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé à la Direction Générale du  Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue Hippodrome au plus tard le 19-07- 2018 à 12 heures précises, heure locale, portant la mention suivante :
«    APPEL   D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/BUNEC/CIPM /2018 DU 25-06-2018
RELATIF A LA FOURNITURE DE DIX (10) VEHICULES DE TYPE PICK-UP 4×4  DOUBLE CABINE AU BUREAU  NATIONAL DE L’ETAT CIVIL (BUNEC)», EN PROCEDURE D’URGENCE.
«  A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la  livraison des véhicules, objet du présent Appel d’Offres, est d’un (01) mois.

Les  offres devront  être  accompagnées d’une caution de soumission d’un montant  de quatre millions (4 000 000) Francs CFA.
Cette caution devra être délivrée par une banque  de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère  en charge  des  Finances dans le cadre des Marchés Publics. La validité  de cette caution  devra être  de cent  vingt (120) jours, à compter de la  date limite  de dépôt  des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 05 SEPTEMBRE 2018 à 10 heures, heure locale, dans la salle de conférences du Bureau National de l’Etat Civil premier étage, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.

 Critères éliminatoires:
Absence d’une pièce  de l’Offre administrative ou pièce administrative non conforme sous 48 heures, à compter de l’ouverture des offres ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Non respect des 90%  des caractéristiques techniques des fournitures prescrites.
 Critères essentiels
Les Offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères portent  sur les éléments  ci-après :
Le délai de livraison ;
L’expérience du fournisseur ;
Le service après- vente ;
L’acceptation des conditions du DAO,
Prospectus de la fourniture.

Le Marché est attribué au soumissionnaire dont l’Offre retenue administrativement et techniquement, sera évaluée la moins-disante à l’étape de l’analyse des offres financières.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à l’immeuble siège du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements,  porte 204, sise à Yaoundé, rue Hippodrome tel : 699619603/ 655907322.