Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT) lance un Appel d’Offres National Restreint pour la Campagne de sensibilisation médiatique en matière de prévention et de sécurité routières à travers la téléphonie mobile.

 Le présent Appel D’offres fait suite à l’Appel à manifestation d’intérêt N°003/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBMM/SMAR/2018 du 21 février 2018.

La mission du consultant consistera à :

-    concevoir et produire pour chaque thème sus indiqué au moins vingt (20) messages sur la prévention routière sous la forme de message de sensibilisation, assortie des infractions et des sanctions y relatives ;
-    élaborer les messages sur la base des documents de prévention routière disponibles au Ministère des transports et s’inspirer des expériences d’ailleurs ;
-    consulter les informations et des statistiques disponibles ;
-    procéder à une catégorisation des messages à savoir les messages de sensibilisation sur la prévention et la sécurité routières ;
-    déterminer le nombre de messages à envoyer par jour, par semaine et par mois ;
-    déterminer le temps, la longueur et le caractère des messages ;
-    déterminer les heures de diffusion des messages.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante neuf millions six cent vingt cinq mille (59 625 000) Francs CFA:

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le

• Fonds Routier, Exercice : 2018, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2018, pour la partie taxes (TVA)

                Imputation : 52 46 602 02 730000 6191

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère des Transports, (Porte C120), dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 60 000 (soixante mille)  francs CFA payable au compte du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINT (porte N° C120), téléphone 222 23 31 73,, au plus tard le 30/07/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°008/AONR/MINT/CMPM/2018 DU 19/06/2018 POUR LA CAMPAGNE DE SENSIBILISATION MEDIATIQUE EN MATIERE DE PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES A TRAVERS LA TELEPHONIE MOBILE (en procédure d’urgence).

‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un million cent quatre vingt douze mille cinq cents (1 192 500) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou organismes financiers agréés par le Ministère des finances, Valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date de validité des offres. La liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Les autres pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu 30/07/2018  à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des offres administratives et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante quinze (75) points sur cent  (100).

Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
• Absence d’au moins une référence dans le domaine des campagnes de prévention routière routières dans la téléphonie.

2 Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

L’offre n’ayant pas obtenu au moins une note de 75 points sur 100 des critères essentiels, sera jugée techniquement non qualifiée et ne pourra  accéder à l’analyse financière.

Le Maitre d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au  MINT/ Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73.