Les prestations attendues comprennent l’équipement du Comité National de Développement des Technologies (CNDT) conformément au devis joint.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 15 000 000 (Quinze millions) francs CFA TTC
Les prestations objet de la présente Consultation sont constituées d’un seul lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics (BIP) du CNDT de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire : 2024 136 02 760022 222300.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au CNDT, BP 1457, téléphone 222 222 509, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables, au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 25 000 (Vingt-cinq mille) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442, au plus tard le 13 août 2024 à 14 heures précises avec la mention :
N°004/AC/MINRESI/CNDT/CIPM-MINRESI/2024 DU 16 JUILLET 2024
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE AU COMPTE DU COMITE NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DES TECHNOLOGIES
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est d’un (01) mois calendaire.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 6 du Dossier de Demande de Cotation, d’un montant de 300 000 (Trois cent mille) francs CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la présente demande de cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunions du MINRESI. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 13 août 2024 à 15 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
· 1ère étape : Examen de la conformité des pièces administratives
Ø Absence de caution de soumission conforme au modèle joint en annexe à l’ouverture des plis ;
Ø Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
Ø Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
Ø Non-respect d’une caractéristique technique du matériel/mobilier tel que précisé dans le descriptif de la fourniture ;
Ø Non-respect de délai de livraison prévue par le Maitre d’Ouvrage ;
Ø Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Ø Absence de prospectus illustré accompagné des fiches techniques de chaque matériel proposé ;
Ø Absence d’une référence relative à la fourniture du mobilier ou matériel de bureau ( 1ere et dernière page de la lettre commande ou le marché enregistré + le PV de réception) ;
Ø Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années.
2ème étape : Évaluation de l’offre financière
Ø Vérification de la concordance entre prix en chiffres et en lettres dans les BPU ;
Ø Vérification du report des Prix Unitaires des BPU et ceux du Devis Quantitatif et Estimatif ;
Ø Vérification du report des quantités de la DC au Devis Quantitatif et Estimatif ;
· Vérification du calcul et correction, le cas échéant du Devis Quantitatif et Estimatif.
3ème étape : Comparaison des offres
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442 ou au Comité National de Développement des Technologies (bâtiment annexe n°1 porte 208), BP 1457, téléphone 222 222 509.
Numéro vert du MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.