Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Diamaré, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, Maître d'Ouvrage, représenté par la Délégation Départementale de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, Maître d'Ouvrage Délégué, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux d'Aménagement de la Chefferie de Kongola Djolao, dans la Commune d'Arrondissement de Maroua 3ème Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

Travaux préparatoires ;

Terrassement ;

Maçonneries ;

Ménuiserie bois et Métallique et Vitrerie ;

Charpente Couverture morderne ;

Plafonnage ;

Plomberie Sanitaire ;

Electricité ;

Peinture.

Vingt Trois Millions (23 000 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d'aménagement des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2018, Ligne 52 94 709 07 110000 2209 337 pour un coût estimatif de Vingt Trois Millions (23 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Diamaré, au numéro de téléphone 222 29 33 42, BP 936 Maroua ; E-Mail : ddminmapdiamare@yahoo.fr.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d'Appui au lancement des appels d'offres sise dans l'enceinte des services de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Diamaré à Maroua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente cinq mille (35 000) francs CFA auprès de la Trésorerie de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, dans les services du Préfet du Département du Diamaré. au plus tard le 23 juillet 2018 à 14heures, heure locale et devra porter la mention : «APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE N°30/AONO/PR/MINMAP/SG/DREN/DDDIAM/CDPMP/2018 DU 03/07/2018 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CHEFFERIE DE KONGOLA DJOLAO, DANS LA COMMUNE D''ARRONDISSEMENT DE MAROUA III, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L''EXTREME-NORD FINANCEMENT : BUDGET D''INVESTISSEMENT PUBLIC (MINEPAT)-EXERCICE 2018 ;

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de Trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 460.000 FCFA (Quatre cent soixante mille Francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformémentaux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.  Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23 juillet 2018 à 15 heures précises dans les services du Préfet du Département du Diamaré, en présence des soumissionnaires.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

d) N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

e) Non satisfaction, au moins, à trente-quatre (34) critères essentiels sur quarante-neuf (49).

13.1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d'un sous-détail de prix ;

e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2 : Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 14 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 9 critères.

Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf sous-critères ; de sorte que la non-obtention d'au moins 34 oui sur 49 entraîne l'élimination du soumissionnaire.

Le Préfet du Département du Diamaré, Maître d''Ouvrage Délégué (MOD), attribuera le marché au soumissionnaire dont l''offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d''Appel d''Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès de la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Diamaré, au numéro de téléphone 222 29 33 42, BP 936 Maroua ; E-Mail : ddminmapdiamare@Yahoo.fr, dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.