Lettre de Demande de Cotation en vue de la conclusion d’un Accord Cadre pour l’acquisition des fournitures de bureau au profit de la Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR).

LE MINISTRE

À

1- EXPRES SERVICE LA COLOMBE

    Tél : 00237 699 944 709

2-SHALLOM

   Tél : 00237 675 81 15 44

3- ETS SODIA

     Tel : 00237 694 450  273

4- ETS JOKAR  

    Tél : 00237 677 645 459

5- ETS AURORE CHRIST,

    Tél : 675 125 340 /693 576 635

Monsieur/Madame,

   Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) le Crédit N°6132 - CM pour financer l’exécution du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR), et se propose d’utiliser une partie de ce montant pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat Cadre pour laquelle cette Demande de Cotations vous est adressée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignés ci-après : Conclusion d’un accord-cadre en vue de l’acquisition des fournitures de bureau pour la Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR) ».

J’ai l’honneur de solliciter, par la présente, votre proposition la plus avantageuse, pour « l’acquisition des fournitures de bureau pour la Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR) ».

La participation à cette consultation est restreinte aux sociétés et entreprises figurant sur la liste restreinte.

Le présent marché est financé par le crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) de la Banque Mondiale.

La Demande de Cotation peut être consultée et retirée à partir du 22/07/2024 entre 8h00 et 16h 00 précises (heure locale) précises (heure locale), auprès du service de Passation des Marchés à la Cellule de Coordination du PDVIR sis au 3ème étage de l’immeuble R+4 face entrée arrière de la Délégation Générale à la Sureté Nationale (DGSN), dès publication du présent Avis.

 Conditions de dépôt des offres

9.1.      Le soumissionnaire placera sept (07) exemplaires de son offre dont un (01) original et six (06) copies dans une enveloppe cachetée adressée à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain à déposer au secrétariat de la Cellule de Coordination du Projet, contre décharge dans le registre des offres y compris l’offre électronique dans une clé USB.

 9.2.      L'enveloppe cachetée portera la mention :

« DEMANDE DE COTATIONS

N°00090/E/2/ DC/MINHDU/PDVIR/CSPM/07-2024   DU 12/07/2024

POUR LA CONCLUSION D’UN ACCORD-CADRE EN VUE DE L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU POUR LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES VILLES INCLUSIVES ET RESILIENTES (PDVIR) ».

« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixées dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Le délai de livraison maximum prévu est de Quarante-huit (48) heures après commande faite au prestataire par le Coordonnateur de la CCP/PDVIR.

 Durée d’exécution de la prestation :

Le présent contrat cadre sera signé pour une durée Douze (12) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

 Lieu d’exécution : Cellule de Coordination du PDVIR (Yaoundé).

 Langue de l'offre

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française.

11.1 Les plis seront ouverts en séance par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dument mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

11.2.Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

(a) La Lettre de Cotation (LC) dûment remplie, datée et signée ;

(b) Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé;

(c) Le projet du Contrat Cadre, rempli, daté et signé ;

(d)Le dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs (datant de moins de trois mois) et composés des éléments tels que précisé au point 4.1 des Instructions aux Soumissionnaires ;

 (e) Les prospectus ou brochures en couleur et des fiches techniques du matériel proposé.

 16. Critères éliminatoires :

• Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• Figurer sur la liste des entreprises défaillantes publiée par la Banque Mondiale et le MINMAP ;

L’Acheteur attribuera le marché au Fournisseur, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs plis pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements relatifs au présent Dossier de Consultation peuvent être obtenus auprès du service de Passation des Marchés du PDVIR sis au 3ème étage de l’immeuble R+4 face entrée arrière de la Délégation Générale à la Sureté Nationale (DGSN), dès publication du présent Avis.

P.J. : Dossier de Consultation