Dans le cadre de la protection sanitaire du cheptel et la préservation de la santé publique vétérinaire faisant l’objet de l’acquisition des médicaments et autres produits vétérinaires par les cliniques vétérinaires, le Ministre  de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2024, un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des médicaments et autres produits pour le fonctionnement des cliniques publiques vétérinaires.

         La présente consultation consiste en l’acquisition des médicaments et autres produits pour le fonctionnement des cliniques publiques vétérinaires ainsi qu’il suit :

-        Soixante-huit (68) boîtes de désinfectant virucide, bactéricide et fongicide à large spectre d’1 kg ;

-        Quarante-cinq (45) gel hydroalcoolique de 500 ml ;

-        Vingt-quatre (24) cotons hydrophiles de 500 g ;

-        Quatre cent quatre-vingt (480) antibiotique benzylpenicil de procaine flacon/40 ;

-        Cinquante (50) bétadine 10% dermique 125 ml jaune ;

-        Quarante (40) thermomètres digital 2522 g ;

-        Soixante-dix (70) déparasitant pour chien boite de 12 ;

-        Quarante (40) seringues vaccination 2 ml ;

-        Quarante (40) seringues en verre 20 ml ;

-        Quarante (40) savons liquides classiques 2 L ;

-        Soixante-dix (70) blouses de travail ;

-        Quarante (40) gants d'examen moyen b/100 ;

-        Quarante (40)  gants chirurgicaux stériles usage unique tailles 8 (paire) BTE50;

-        Cinquante (50) bottes de sécurité /paire ;

-        Cent (100) vitamines antistress injection ;

-        Cent quarante-quatre (144) boîtes de fer pour animaux /100ml ;

-        Quarante (40) sparadrap perforé 5cmx18m ;

-        Deux cent quatre-vingt (280) antibiotiques à large spectre flacon/20 ;

-        Soixante-dix (70) insecticide pour animaux, 1 litre ;

-        Soixante-dix (70) alcool médical, alcool ethylique 1L.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de douze millions sept cent cinquante mille (12 750 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture d’équipements et matériel vétérinaire.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de l’Etat, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 055 01 330001 360680 953.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis et en ligne.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

-        Pour la soumission hors-ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 16 août 2024 à 13 heures et devra porter la mention

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N° 0032/DC/MINEPIA/CIPM/2024 DU 16 JUILLET 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, EN VUE DE L’ACQUISITION DES MEDICAMENTS ET AUTRES PRODUITS POUR LE FONCTIONNEMENT DES CLINIQUES PUBLIQUES VETERINAIRES

                                               (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

-        Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 août 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Le matériel, objet de la présente consultation, sera livré au niveau de la Direction des Services Vétérinaire  du MINEPIA sise à Mvog-Betsi – Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CEDEC, d'un montant de deux cent cinquante-cinq mille (255 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CEDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 16 août 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 – Critères éliminatoires

-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CEDEC à l’ouverture des plis ;

-       Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;

-       Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

-       Absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;

-       Absence d’autorisation d’installation en clientèle privée ;

-       Non-respect de caractéristiques techniques à savoir : la durée de vie des produits pharmaceutiques (au moins 2 ans de validité), dimensions des seringues, des gants et blouses ;

-       Non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

-         Présentation générale de l’offre ;

-         Accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;

-         Références de l’Entreprise ;

-         Prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DC ;

-         Proposition technique conforme aux spécifications techniques du DC assortie de fiches techniques du fabricant ;     

-         Chronogramme et délai de livraison ;      

-         Preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi / Yaoundé.

 NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-