Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert  relatif aux travaux de visite triennale de trois wagons citernes JET A1 au dépôt SCDP Mboppi à Douala.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Les travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais, justifiant des compétences dans les domaines des contrôles non destructifs en milieux pétroliers.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le  budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2018 sur la ligne  d’imputation budgétaire DC et G.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (F CFA 25 000) payable dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 26/07/2018 à 11h00min, heure locale à la Direction générale (sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004 B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°030/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2018 DU 22/07/2018  RELATIF AUX TRAVAUX DE VISITE TRIENNALE DE TROIS WAGONS CITERNES JET A1 AU DEPOT SCDP MBOPPI A DOUALA.».
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est un délai de vingt un (21) jours par wagon citerne, soit 63 jours cumulés pour l’ensemble des travaux.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conforme par l’autorité émettrice,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.                                
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.   

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.                                             
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 26/07/2018 à 12h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

critères éliminatoires
Il s’agit notamment de :
Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif.                                             

 Critères HSEQ

• La non validation de 21 points sur 35 des critères de la grille d’évaluation Hygiène Sécurité Environnement et Qualité  entraine l’élimination de l’offre.
  

Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Non-obtention de 75 points sur 100 à l’évaluation technique ;                                                                         

Offre financière

• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

• Références de l’Entreprise   15 points
• Moyen matériels et équipements  de protection individuelle disponibles   20 points
• Moyen humains disponibles  35 points      
• Planning et délai d’exécution  des travaux   15 points
• Preuve de la capacité financière et d’acceptation  des conditions du marché  15 points
  

Soit un total de 5 critères
Si des entreprises ont des notes équivalentes à +/- 10% pour la cotation technique, le choix se fera sur la meilleure note d’évaluation HSEQ.       
(*) L’entreprise devra justifiée d’au moins cinq (05) prestations réalisées dans le domaine de l’activité et datant de moins de trois (03) ans.
Mode de sélection du prestataire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
NF = 0,75 S(t) + 0,25 S (sf).
Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier.
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
               F
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de l’Appel d’Offres.

L’attribution de l’Appel d’Offres se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par la combinaison du score technique et du score financier.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1252.
Visite du site
Une visite du site à l’intention des soumissionnaires sera organisée après la publication de l’avis d’appel d’offres. Celle-ci fera l’objet de délivrance d’une attestation de visite de site.