Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouverten procédure d’urgence pour la fourniture d’un lot de 400 000 sacs en polypropylène (PP) pour emballage du tourteau de coton gras (NUTRIBET) à la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot de 400 000 sacs PP pour emballage du tourteau de coton gras (NUTRIBET) de couleur vert émeraude, de 68,5 x 125cm, d’un poids de 75g/m².

Le budget prévisionnel est de 190 millions de FCFA toutes taxes comprises.

Lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 150 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 98870001-14 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17 juillet 2018 à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°67/18/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 400 000 SACS EN POLYPROPYLENE (PP) POUR EMBALLAGE DU TOURTEAU DE COTON GRAS (NUTRIBET) A LA SODECOTON

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

La fourniture objet du présent appel d’offres devrait être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II, selon le planning ci-après :

- 100 000 sacs dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 150 000 sacs dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 150 000 sacs dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant égal à 3 800 000 FCFA, établie par un organisme financier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément au code des Marchés Publics. La liste de ces organismes est jointe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 17 juillet 2018 à 11 heures au plus tard, heure locale. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.

Il s'agit notamment :

• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
• Du non-respect d’un seul des critères techniques ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page et signés à la dernière page) ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.
• Obtention de moins de 70% de réponses positives à l’évaluation des critères essentiels, en substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture sur la base de l’échantillon fourni ;

. Critère n° 1C : engagement sur l’honneur.

Critères essentiels :

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production d’une lettre d’engagement établie par le fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive ou négative. Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Référence prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualification.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON B.P.302 Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P.1699, Tél. et Fax. 243 42 46 03.