Le Directeur Général de la MIDIMA (Autorité Contractante), lance dans le cadre du Plan d'Urgence Triennal pour l'Accélération de la Croissance Economique, pour le compte du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, Maître d'Ouvrage, un APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE pour la réalisation de l'Etude d'Impact Environnemental et Social (EIES) détaillée du projet de construction de deux (02) retenues d'eau (Makilingal-Ouro Maliki et Adazt-Baldama) dans le Département du Mayo Sava, Région de l'Extrême-Nord/Cameroun.
Les prestations dont les détails sont donnés dans les Termes De Rcfcrence (TDR), consistent à évaluer les incidences directes ou indirectes des activités du projet
susmentionné sur :
l'équilibre écologique de la zone d'implantation ou de toute autre région;
le cadre et la qualité do vie des populations ,
l'environnement en général.
L'étude a pour objet d'apporter au Maître d'Ouvrage tous les éléments de faisabilité environnementale et d'impact social du projet.
L'étude donnera lieu à plusieurs rapports à savoir celui de démarrage, le rapport provisoire et final.
La consistance détaillée de ces différents documents est déclinée dans les Termes de Référence (TDR) respectifs.
Le coût prévisionnel des prestations est de trente quatre millions cent quatre vingt mille (34 180 000) de francs CFA, TTC
Lot unique
La participation est ouverte a égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques ou groupement de Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ci-après retenus à l'issue de l'examen de la liste des BET agréés par le Ministère de l'Environnement de la Protection de la Nature et du Développement Durable pour les études d'impact environnemental et social et agrées par le Ministère des Mines de l'Industrie et du Développement Technologique pour les études de dangers et plan d'urgence.
Les prestations, objet du présent appel d'offres, sont financées par le Budget du Plan d'Urgence Triennal pour l'Accélératlon de la Croissance Economique (PLANUT).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulte aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la MIDIMA B.P. 114 MOKOLO, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés (JDM) de l'ARMP
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la MIDIMA a Mokolo des publication du présent avis et contre le versement d'une somme de soixante quinze mille (75 000) francs CFA payable au compte CAS ARMP domicilié à la BICEC au titre des frais d'achat du dossier où seront mentionnés le nom du soumissionnaire et numéro de l'Appel d'Offres.
Les offres, rédigées en français ou en anglais et un sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception au Secrétariat du Directeur Général de la MIDIMA B. P. 114 MOKOLO au plus tard le 03 octobre 2016 à 09 heures, et devront porter la mention suivante:'
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°06/AONR/MIDIMA/CIPM-SPI/2016 DU 13 SEPTEMBRE 2016
EN PROCEDURE D'URGENCE
POUR LA RÉALISATION DE L'ÉTUDE D'IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) DÉTAILLÉE
DU PROJET DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) RETENUES D'EAU (MAKILINGAI-GURO MALIKI ET ADAZT-BALDAMA)
DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L EXTREME-NORD »
FINANCEMENT : BUDGET DU PLAN D'URGENCE TRIENNAL
POUR L'ACCELERATION DE LA CROISSANCE ECONOMIQUE
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum d'exécution des travaux, prévu par le Maître dOuvrage est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par lo Ministre en charge des Finances et dont le montant est de sept cent mille (700 000) Francs CFA.
La durée de validité de la garantie de soumission est de cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour tes soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires ou certifiés établis à titre de cautionnement provisoire ne seront pas acceptés.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.). conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel, d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée oar le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des pièces administratives et dos offres techniques et financières se fera en deux temps et aura heu le 03 octobre 2016 à 10 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la MIDIMA, siégeant dans la Salie de réunions PERPREN/MIDIMA à MOKOLO - Extrême-Nord.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier
Principaux critères d'évaluation Les critères d'évaluation des offres sont les suivants ;
Critères éliminatoires
Pièces administratives
Pièce falsifiée ou non authentique ;
Absence de la caution de soumission.
Offre technique
Dossier incomplet ;
Absence d'agrément du MINEPDED
Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux
Note technique inférieure à 75% ; ,
Offre financière
Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après :
la soumission ;
le Bordereau des prix ;
le Devis Quantitatif et Estimatif :
le Sous-Détail des prix ;
Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié
Critères essentiels
L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énonces ci-dessous :
Qualification des experts et leur expérience dans le domaine de la mission sur 45 points
Moyens techniques et matériels a mettre en place sur 20 points ,
Méthodologie sur 10 points ,
Références du BET : sur 25 points.
L'offre techniquement qualifiée doit avoir une note technique supérieure ou égale à soixante-quinze (75) critères essentiels sur cent (100).
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a ete reconnue conforme pour l'essentiel au DAO et uui dispose des capacités techniques et financières requises pour exeruter le March» facsn satisfaisante et dont l'offre financière a été évaluée la moins disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions
Les soumissionnaires du présent Appel d'Offres National Restreint, restent engages par leurs offres pendant une penode maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de leurs offres
Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d'Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat du Directeur Général de la MIDIMA a MOKOLO, Tél: 222 ^55 01 3émail : ima yahoo.fr, à ta Direction de l'Aménagement du Territoire et de ia Mise en Valeur des Zones Frontalières 2ème étage, Porte n=23l, Immeuble Rose. MINEPAT Tél : 222 23 36 48, Fax ; 222 23 19 97, E-mail ; yepmou_j j @yanoo fr., ou à la Direction des Infrastructures et d'Appui au Développement Régional et Local, Bâtiment annexe n°3 du MINEPAT (2ème étage, Tél : 222 23 35 81,