Dans le cadre du Budget d'Investissement Communal de Hina, exercice 2018, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga (Autorité Contractante), lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Maire de la Commune de HINA (Maître d'Ouvrage) pour les Travaux de Réhabilitation de la Résidence de l'Adjoint d'Arrondissement de Hina ; Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l'Extrême-Nord.
Les travaux comprennent notamment :
Travaux préparatoires ;
Maçonnerie ;
Plomberie sanitaire ;
Charpente couverture ;
Electricité ;
Menuiserie ;
Peinture.
Le coût prévisionnel total de l'opération à l'issue des études préalables est de Huit millions cinq cent soixante-dix mille cinq centquarante-huit (8 570 548) de Francs CFA.
N/ D
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après uneévaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Commune de Hina. d'imputation budgétaire n°220-100
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Tsanaga à Mokolo.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Quinze Mille (15 000) francs CFA auprès du trésor public.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01)
original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier
d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation
Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, au plus tard le 23 Juillet 2018
à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/PR/MINIVIAP/SG/DREN/DDMT/CDPIVI/TBEC/2018 du 02 JUILLET 2018 en procédure d'urgence POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DE L'ADJOINT DE L'ARRONDISSEMENT DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO TSANAGA ; REGION DE L'EXTREME-NORD.
Financement : BUDGET COMMUNAL DE HINA, Exercice 2018
IMPUTATION ; 220-100
Délai d'exécution : deux (02) mois
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou les établissements de assurances agréés par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de : Cent soixante-onze mille cinq cent (171 500) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée parle Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23 Juillet 2018 à 11 hGUros précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque
soumissionnaire.
• 2® étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3® étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été
reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
14.1- Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Chiffre d'affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03)
dernières années inférieur à Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA ;
d) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme
entrepreneur principal, d'un chantier de construction de Bâtiments ;
e) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et
planning » ;
f) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels.
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné,
14.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères.
Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo -Tsanaga à Mokolo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement contorme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre - vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo -Tsanaga à Mokolo. téléphone 222 45 56 49 : email : ddminmapmt@yahoo.com ; BP : 17 Mokolo ou à la Commune de HINA.