Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) de la Banque Mondiale le Crédit BIRD N°9397 - CM pour financer l’exécution du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD), et se propose d’utiliser une partie de ce montant pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre de Marché pour laquelle cette Demande de Cotation vous est adressée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter la prestation de services désignée ci-après : « L’acquisition de six (06) véhicules dont un (01) véhicule 4 x 4 station wagon, une (01) berline et quatre (04) pick-up double cabine au profit du Projet de Mobilité Urbaine de Douala (PMUD)».

LETTRE DE DEMANDE DE COTATION

Adressée à

-        CAMI TOYOTA, BP 1217 Douala-Cameroun; Tel: (+237) 233 39 80 56;

-        KIA MOTORS, BP 13228 Yaoundé-Cameroun; Tel: (+237) 670 68 18 60/695 90 59 29;

-        TRACTRAFIC : BP : 481, Yaoundé / Cameroun ; Tel : (+237)222 30 47 99 ; email : tractafric@sho-cameroun.cm

-        AFCOTT CAMEROON SARL: email: autosalesmanager@afcott.com; Tel: (+237) 698 95 98 98; 650 73 68 15.

-        CENTRAL MOTORS CAMEROUN, Tel: 690 43 33 43; email: gabrielmbella@cmc.com;

La participation à cette consultation est limitée à toutes les sociétés et entreprises suscitées

Le présent marché est financé par le Crédit de la Banque internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) de la Banque Mondiale.

La Demande de Cotation restreinte peut être consultée et retirée à partir du 02 Aout 2024, de 07 heures 30 min à 15 heures 30 min précises (heure locale), à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située à 222, rue Pasteur au 5^èmeétage de l’immeuble SCI de BONANJO / bureau de la Sous-Direction des marchés Publics, dès publication du présent avis suite à la présentation de la quittance d’achat d’un montant de trente mille (30 000) FCFA payé au Compte CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables

Le soumissionnaire placera neuf (09) exemplaires de son offre (un (01) original et huit (08) copies dont une copie électronique dans une clé USB) dans une enveloppe portant la mention :  

« DEMANDE DE COTATION RESTREINTE RELATIVE A L’ACQUISITION DE SIX (06) VEHICULES DONT UN (01) VEHICULE 4 X 4 STATION WAGON, UNE (01) BERLINE ET QUATRE (04) PICK-UP DOUBLE CABINE AU PROFIT DU PROJET DE MOBILITE URBAINE DE DOUALA (PMUD)».

 « A NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET L’HEURE FIXEES POUR L’OUVERTURE DES PLIS ».

Date et heure limites de réception des offres

Le 28 Aout 2024 à 13heures 00 précises (heure locale)

Lieu de dépôt

Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située à 222, rue Pasteur au 5^èmeétage de l’immeuble SCI de BONANJO / bureau de la Sous-Direction des marchés Publics

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation Restreinte, avant la date et l'heure fixées dans la Demande de Cotation Restreinte. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue après la date et l’heure limites fixées.

Le délai de livraison maximum prévu pour la livraison des véhicules objet de la présente Demande de Cotation Restreinte est de cent cinquante (150) Jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PMUD (CSPM) en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dûment mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans l’Avis de Demande de Cotation Restreinte.

La Commission Spéciale de Passation des Marchés procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant : 

13.1 Examen préliminaire

Le processus d’évaluation démarrera dès l’ouverture des plis. L’examen préliminaire des cotations aura pour objet d’identifier et de rejeter celles non conformes pour l’essentiel (< 90% de oui) aux dispositions du dossier de demande de cotation restreinte et les cotations ainsi rejetées ne seront pas acceptées à l’examen détaillé.  

13.2 Examen détaillé 

Seules les cotations retenues à l’issue de l’examen préliminaire seront examinées à ce stade. Les cotations seront classées de la moins disante à la plus disante après vérification des calculs et corrections des erreurs éventuelles 

1.       Critères éliminatoires :  

                                     i.            Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;

                                    ii.            Entreprise défaillante figurant sur la liste publiée par la Banque Mondiale ou le MINMAP ;

                                   iii.            Absence de la garantie de l’offre à l’ouverture.  

2.       Critères de qualification ;  

i.           Justifier d’au moins deux (02) marchés de fourniture de véhicules au cours des trois (03) dernières années d’un montant minimum de 100 000 000 (cent millions) FCFA Hors Taxes par marché.

ii.          Conformité du descriptif technique du matériel proposé : 100%;

iii.         Fournir le certificat de service après-vente ;

iv.        Disposer d’un garage équipé en matériel nécessaire pour la maintenance, des Pièces de rechanges, des équipements de diagnostic ;

v.          Fournir la garantie du constructeur ;

N.B : Joindre les copies des marchés signés et enregistrés (1ère page et page de signature) et les procès-verbaux de réception.

Les pondérations des critères de qualification sont les suivantes 

L’Acheteur attribuera le marché au Fournisseur, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotation restreinte, et qu’elle est la cotation la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs plis pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.