Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail au Ministère des Forêts et de la Faune, le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence, pour la fourniture de deux (02) véhicules berlines.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture de deux (02) véhicules berlines de 245 CV essence pour le Ministre des Forêts et de la Faune et de 184 CV essence pour la Secrétaire d’Etat, son transport, sa manutention, jusqu’au lieu de livraison.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles et autres entreprises de droit camerounais exerçant dans ce domaine d’activités.
Les prestations, objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’exercice 2018, Imputation : 94 709 05 110000 2279.
Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 8e étage, porte 807) sis à l’immeuble ministériel n° 2, dès publication du présent avis.
Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (8ème étage, porte 807), sis à l’Immeuble Ministériel n° 2, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA au titre des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, (Service des Marchés, 8ème étage, porte 807) de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le 26 JUIL 2018 à 10 heures et devra porter la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n°___0110___/AONO/MINFOF/CMPM/18 du __06 JUIL 2018
Pour la fourniture de deux (02) véhicules berlines au Ministère des Forêts et de la Faune.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux millions six cent soixante mille (2 660 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois où avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 26 JUIL 2018 à __11____ heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences dudit ministère, 6è étage, porte 635.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix ainsi ou d’un expert avéré du domaine.
*. Principaux critères d’évaluation des offres
Qualification du soumissionnaire (Oui/Non)
Critères éliminatoires : oui / non
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au DAO ;
• Absence d’une pièce de l’offre financière ;
• Absence de la surface financière de soixante millions (60 000 000) FCFA ;
• Caractéristiques techniques du matériel proposé non-conformes au DAO à savoir l’absence d’airbags conducteurs et passagers, capacité du réservoir de carburant inférieure à celle demandée, différence de CV ;
• Note technique inférieure à 70% de oui.
*. Principaux critères de qualification (critères essentiels)
• Les références du soumissionnaire : 02 références au cours des cinq (05) dernières années pour les prestations similaires ;
• La disponibilité des pièces de rechange. (au moins dans quatre régions) ;
• Le service après-vente. Au niveau des personnels : au moins un cadre et la disposition des équipements techniques ;
• L’autorisation du fabricant ;
• Le certificat d’origine ;
• Prospectus en couleur ;
• Présentation générale de l’offre ;
• Les bilans certifiés des deux (02) dernières années ;
• Surface financière de soixante millions (60 000 000) FCFA ;
• CCAP paraphés et signés ;
• Les Spécifications Techniques paraphées et signées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 sis au huitième étage de l’immeuble ministériel n° 2.