Dans la perspective d’accompagner les radios communautaires dans le processus de résorption des zones d’ombres et de silences sur le territoire Camerounais,  le  Ministre de la Communication lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements de production.

Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet la densification des radios communautaires et appui à l’équipement de production (Fourniture des équipements de production), comme décrit dans le tableau ci-après : 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions (75 000 000) F CFA.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de droit Camerounais ayant de la compétence en la matière.

Les  prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2018, imputation budgétaire 52 17 227 01 33 00 03 2279.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le mardi 07 Aout 2018 à 13 heureset devra porter la mention :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/MINCOM/CMPM/2018 DU 05 JUILLET 2018POUR LA DENSIFICATION DES RADIOS COMMUNAUTAIRES ET APPUI À L’ÉQUIPEMENT DE PRODUCTION (FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS DE PRODUCTION)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA ;

Cette caution est  valable pendant  une période de trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date   (limite) de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les   pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu dans  la  salle de conférences du Ministère de la Communication, 1^er  étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le  mardi 07 Aout  2018  à 14 heures par   la   Commission   Ministérielle de   Passation   des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
1 Critères éliminatoires
a)    Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
b)    Défaut de justification dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugé non conforme ;
c)    Absence de la caution de soumission ;
d)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
f)    Non-conformité du modèle de soumission ;
g)    Note technique inférieure à 75% de oui sur l’ensemble de l’offre technique ;
h)    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieures dans l’attribution de nouveaux marchés.
2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :
-    La présentation de l’offre ;
-    Conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
-    Références de l’entreprise dans les prestations similaires (au moins un (01) marché similaire avec le montant dudit marché, assorti du procès-verbal de réception) ;
-    Le service après-vente :
-    La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
-    Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
-    Modalités et conditions de prise en mains par les utilisateurs
-    La disponibilité d’un magasin de stockage ;
-    Spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page ;
-    Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page,

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales. 

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »