Vu le procès-verbal de la réunion en date du ___________ 2018 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE,le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’Urgence pour l'évaluation du Projet « Renforcement et Modernisation du Système d’Information des Filières Cacao et Cafés » (SIF).
La prestation à exécuter est en un lot unique. Elle consiste en l’évaluation finale du Projet « Renforcement et Modernisation du Système d’Information des Filières Cacao et Café au Cameroun » (SIF). La consistance de cette prestation est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent Dossier d'Appel d'Offres.
L'enveloppe prévisionnelle de la mission est de 20 000 000(vingt millions) de francs CFA toutes taxes comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets d'études ci-après, installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur en République du Cameroun et ayant été pré-qualifiés pour participer à l'Appel d'Offres Restreint :
1) ETS ERE DEVELOPPEMENT, BP 11487 YAOUNDE ;
2) ETS AIDRH CONSULTING, BP 30350YAOUNDE;
3) STE SOREPS SARL, BP 13438 YAOUNDE.
La prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget du FODECC/SIF, exercice 2018, code d’imputation : 2018 288 08 2240000 612055.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du MINCOMMERCE, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose », dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose », dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance d’une somme non-remboursable de quarante mille (40.000) F CFA représentant les frais d’achat du dossier au « Compte Spécial de CAS-ARMP » ouvert à la BICEC sous le numéro 33598800001-89.La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINCOMMERCE, porte 102 de l’Immeuble Ministériel « Rose », au plus tard le 24 Juillet 2018 à 13 h 00 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 001/AONR-PU/CMPM/MINCOMMERCE-SIF/2018 DU 09 Juillet 2018 RELATIF A L'EVALUATION DU PROJET « RENFORCEMENT ET MODERNISATION DU SYSTEME D’INFORMATION DES FILIERES CACAO ET CAFE »(SIF)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d'exécution de la mission d'évaluation est de 45 (quarante-cinq) jours. Les travaux seront réceptionnés dans les services de l'Ordonnateur par un comité ad hoc mis en place à cet effet.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (Offres Administrative et Technique) aura lieu le 24 Juillet 2018 à 14H00, dans la salle des conférences du MINCOMMERCE, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés. Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1- dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
2- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
4- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
5- absence de sous-détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
6- offre technique n'ayant pas satisfait au moins à 70% de l'ensemble des critères essentiels ;
7- non satisfaction du Maître d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
15.2. Critères essentiels
1) Présentation de l'offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, intercalaire, clarté);
2) Attestation de solvabilité bancaire ≥ à trois millions (3 000 000) F CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le MINFI ;
3) Qualification et compétence du personnel clé du consultant pour la mission
a. le Chef de Mission;
b. les Cadres.
4) Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats et des PV de réception) ;
5) Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières - CCAP et le descriptif de la prestation (TDR) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;
6) Méthodologie, organisation et planning
a. conformité du plan de travail et de la méthode proposée aux TDR;
b. organigramme du Consultant;
c. chronogramme et délai d'exécution de la mission;
d. cohérence entre l'approche méthodologique proposée par le Consultant et les TDR;
7) Moyens logistiques et matériel du Consultant affectés à la mission:
a. matériel roulant ;
b. matériel informatique;
c. matériel de communication.
8) Expérience dans la transformation digitale.
NB: Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation une note technique supérieure ou égale à 70% des critères essentiels seront éligibles à l'analyse des offres financières.
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l'offre technique aura été jugée satisfaisante c'est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l'offre financière aura été évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) joursà compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Coordonnateur du SIF sis à Douala-Bonanjo, Immeuble ex-ONCPB, 10ème étage, ou au numéro de téléphone 675 66 81 08, dès publication du présent Avis.