Dans le cadre du contrôle de la qualité du cacao et du café, le Directeur Général de l'Office National du Cacao et Café (ONCC) lance un .Appel d'Offres pour la gestion et la sécurisation de la plate-forme du contrôle de la qualité du cacao et du café au laboratoire de l'ONCC à Douala.
Les termes de références et le cahier de charges définissent toutes les prestations.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 54 000 000 FCFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux structures spécialisées dans la gestion des plates-formes informatiques.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l'ONCC des exercices 2018, 2019 et 2020 sur la ligne d'imputation budgétaire N°201 425
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré au 9 étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d'une somme non remboursable de 50 000 FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l'ONCC sis à Bonanjo au 9éme étage, porte 9/5, au plus tard le 13 aout 2018 à 13 heures, heure locale, et revétue de la mention :
Appel d'Offres National Ouvert N° 002/A ONO/ONCC/CIPM/2018 du 09 juillet 2018
Pour les Prestations de Gestion et de Sécurisation de la Plate-forme du Contrôle de la Qualité du Cacao et du Café à l'Office National du Cacao et du Café
à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de 24 mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans fa pièce 11 du DAO, de 1 080 000 FCFA correspondant à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) valable cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu à l'immeuble ONCC à Douala, le 13 aout 2018 à partir de 14h 00, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l'ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l'offre dont ils ont la charge. Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent appel d'offres sont les suivants
Absence ou non-conformité dune pièce du dossier administratif qui se constitue ainsi qu'il suit :
- La copie de la carte de contribuable certifiée par le service émetteur ;
- La copie du registre de commerce ;
- L'original de l'attestation de non redevance
- L'original de l'attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I;
- L'original de l'attestation pour Soumission de la CNPS ;
- La caution de soumission ;
- La domiciliation bancaire ;
- Le reçu de versement des frais d'Achat du dossier
- L'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics (l'ARMP) .
- CCAP non paraphé ;
- TDR non paraphés.
- Note technique inférieure à 70 points sur 100
- non-conformité de l'Offre Technique aux termes de Référence du DAO
- Non respect des critères essentiels.
- Présentation Générale de l'Offres ;
- Caractéristiques et Spécifications Techniques ; Expérience et Références du Soumissionnaire
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants
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Critères |
Notation (points) |
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Présentation générale de l'offre |
10 |
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Références générales du soumissionnaire |
10 |
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Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (joindre première et dernière page du marché) |
20 |
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Compréhension des termes de références (Plan de travail et méthodologie proposés) |
40 |
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Proposition du cahier de charges |
20 |
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TOTAL |
100 |
La note technique minimale requise pour l'ouverture des propositions financières est de 70 points sur 100.
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au siège de l'ONCC sis à Bonanjo au 9ém' étage, porte 9/5.