Le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Autorité Contractante, lance pour le compte de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des Consommables  et réactifs du laboratoire Clinique.

Les livraisons objet du présent Appel d’Offres comprennent pour la fourniture des CONSOMMABLES  et réactifs du laboratoire Clinique.

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue des études préalables par lot est de :

Les fournitures sont reparties en (06) lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est Ouverte aux fournisseurs installés au Cameroun. Le ou les soumissionnaires ont le droit de soumissionner pour le nombre de lots qu’ils désirent.

Les livraisons objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de HGOPED, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire  610 321

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309,

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel:233 504 300/233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables.
Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et déposées au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel :233 504 300/233 504 309, au plus tard le 26/07/2018 à 12 heures, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

        APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°008/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 06/07/2018 POUR LA FOURNITURE DES CONSOMMABLES ET REACTIFS DU LABORATOIRE CLINIQUE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison prévu : est de 45 Jours dès la notification de l’ordre de service de commencer la livraison des fournitures et après la validation du chronogramme de livraison entre l’adjudicataire et l’ingénieur du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de Premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant par lot de :

 Valable pendant cent vingt  (120) jours à compter de la date de dépôt  des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux Prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de Premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps
L’ouverture des offres administratives, -Techniques et financières aura lieu le  26/07/2018 à 13 heures précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala siégeant dans sa salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence de fiche -Technique ou notice précisant les caractéristiques d’un des produits proposés;
• Absence d’grément de commercialisation des médicaments du Minsanté ;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif ;
• Non respect d’au moins trois critères essentiels ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur sur les trois dernières années.
  

Critères essentiels
L’évaluation des offres -Techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous:

• Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  Prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…);
• Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires;
• Délai de livraison des commandes ;
• CCAP signé, paraphé, daté et cacheté à la dernière page.    

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le non-respect des critères éliminatoires et au moins trois (03) des critères essentiels entraine l’élimination de l’offre qui ne sera pas étudiée sur le plan Financier. L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités -Techniques et financières requises pour exécuter les fournitures de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »