Le Maire de la Commune d’Oveng, Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type pick-up 4x4 double cabine au profit de la commune d’Ovengdans le Département du Dja et Lobo, Région du Sud, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires. Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans la Demande de Cotation
La prestation de la présentelettre Commande consiste à la fourniture livraison et l’installation et le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up de type 4x4 double cabine jusqu’à l’hôtel de ville d’Oveng..
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de :36 000 000 (trente-six millions)de francs CFA
La participation à la présente est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Ministère des Finances exercice 2024
La demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au secrétariat Général (service technique) de la Commune d’Oveng téléphone ; 6 52. 59 9 04 dés publication du présent Avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat Général (service technique) de la commune d’Oveng, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable des frais de dossier de Demande de Cotation de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’OVENG
Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir sous pli fermé au secrétariat particulier du Préfet de Dja et Lobo , au plus tard le 17/09/2024 à 14 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°001 /DC/RS/DDL/C.OV/CDPM-DDL/2024 DU 08/08/2024 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE AU PROFIT DE LA COMMUNE D’OVENG, DANS LE DEPARTEMENT DU ET LOBO, REGION DU SUD
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 duDossier de Demande de Cotation dont lemontant s’élève à :720 000 (sept cent vingt mille) francs CFA.Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances à émettre les cautions dans le cadre des Marchés Publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.la caution de soumission présentée par unsoumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.Tout comme les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire, les plis non-conforme au mode de soumission, les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation et le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 17/09/2024 à 15 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés de DJA et LOBO, à l’hôtel de finance de Dja et LOBO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis,après un délai de 48 heure accordé par la commission, l’offres sera rejetée
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Ministère des Finances exercice 2024
Critères éliminatoires :
1. Dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. Absence de caution de soumission ;
3. Fausse déclaration ou Apièces falsifiéeset manœuvres frauduleuses
4. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
5. Note technique inférieur ou égale à 70% ;
B. Critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. Service après-vente ;
Le Maire de la Commune d’OVENG, Maitre d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification techniques et financières requises et dont l’offre est évaluéela moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Oveng. téléphone :652 59 33 04