Dans le cadre du budget du FEICOM de l’exercice 2018, le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême Nord, Autorité contractante, lance pour le compte du Maire de Kaï-Kaï, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) blocs de deux (02) salles de classe et cinq (05) blocs latrines à six (06) trous dans cinq (05) localités de la Commune de Kaï-Kaï que sont :

• EP de DAMA DJOUGONG ;
• EP de MASSOUANG ;
• EP de MEMYE ;
• Ecole Maternelle de KAÏ-KAÏ ;
• Lycée Classique de KAÏ-KAÏ.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• Travaux préparatoires ;
• Fondations ;
• Elévation ;
• Charpente-Couverture-Plafonnage ;
• Menuiserie bois et métallique ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• Aménagement extérieur, VRD et Assainissement;
• Plantation des arbres ;
• Plomberie et sanitaire.

Les prestations à exécuter sont reparties en deux lots :

NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les Budgets d’Investissement du FEICOM et COMMUNE KAÏ-KAÏ, Exercice 2018

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua Ier  (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Délégation Régionale des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de Cent mille (100 000) franc cfa payable à la perception de la Commune de Kaï-Kaï au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Délégation Régionale des Marchés Publics à Maroua, le 17 juillet 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 034/AAONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-BEC/2018 DU 27/06/18

POUR LA CONSTRUCTION DE CINQ (05) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE ET CINQ (05) BLOCS LATRINES A SIX (06) TROUS DANS CINQ (05) DE LA COMMUNE DE KAI-KAI - REGION DE L’EXTREME NORD

 (LOT N°………)

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires par lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant indiqué dans le tableau ci-dessous :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 17 juillet 2018 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Absence d’une pièce administrative;

b)       Pièce falsifiée, scannée;

c)        Non-conformité persistante d’une pièce administrative après le délai accordé par la Commission ;

d)       Fausse déclaration

 Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)        Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

d)       Non exécution ou abandon d’un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l’Entreprise ;

e)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années dans le domaine indiqué ;

f)         Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Vingt-cinq millions (25 000 000) de Francs CFA ;

g)       Non satisfaction, au moins, à dix neuf (19) critères essentiels sur vingt-sept (27).

Offre financière

a)            Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)            Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 27 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 04 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 05 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics sur 01 critère.

Le Délégué Régional des Marchés Publics, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : aucune entreprise ne peut être adjudicataire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, à lma mairie de Kai-Kai et au FEICOM à Maroua.