le Directeur de l’EPAB lance une Demande de Cotation pour acquisition d’un (1) mini bus.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) Francs CFA TTC.
La fourniture objet du présent Avis de Consultation fait l’objet d’un lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte à tous les habilitées de fournir ledit matériel installés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par la subvention MINFI exercice 2024.
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables au Service des Marchés et de l’EPAB dès publication du présent Avis aux jours et heures ouvrables.
Dès publication du présent Avis, la Demande de Cotation peut être obtenue au siège de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela Service des Marchés, BP : 99 Mbankomo, téléphone : 699 075 623 /655 956 757 contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000(cent) mille francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CASS ARMP N°335988 à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB, au plus tard le 19/09/2024 à 10 heures précises, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée ; aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR DEMANDE
DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/DC/EPAB/D/DAF/SMAE/CIPM/2024 DU 16/09/2024
RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN (1) MINI BUS, A
L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA»
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à un (02) mois après la notification de l’Ordre de Service de démarrage de la prestation.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de ce cautionnement est fixé à 800 000 (huit cent mille) Francs CFA établi par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère des Finances et dont la liste se trouve en annexe.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du règlement de consultation. Elles devront obligatoirement dater de de moins de trois (03) mois ; toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 19/09/2024 à 11 heures .Elle se fera dans la salle de conférence de l’EPAB par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet après la période de 48 heures accordées pour compléter les pièces absentes ou non conforme en dehors de la caution de soumission;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c. Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
d. Absence ou non-conformité de la caution de soumission
e. Note technique < 70% des critères ;
f. Absence d’un Service Après-Vente ;
La Commission Interne de Passation des Marchés de l’EPAB proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution de la Demande de Cotation au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de la Demande de Cotation et qu’elle est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et des Engagements BP : 99 Mbankomo, Tél : 699 075 623 /655 956 757.