En vue de mieux répondre aux besoins en soin de qualité des populations, le Ministre de la Santé Publique lance une consultation pour la fourniture et l’installation des équipements du Centre de Santé Intégré (CSI) du groupement de Wall Arrondissement de Minta Département de la Haute Sanaga.
La présente cotation concerne la fourniture et l’installation (le cas échéant) des équipements ci-après :
ü Dix (10) lits d'hospitalisation + matelas ;
ü Deux (02) pèse-bébé électronique avec toise ;
ü Deux (2) tables d'accouchement ;
ü Cinq (05) tables d'examen ;
ü Trente (30) boites de gants de soins ;
ü Dix (10) potences porte sérum ;
ü Trois (03) tensiomètres ;
ü Un (01) tensiomètre pédiatrique ;
ü Deux (02) boites d'accouchement ;
ü Quatre (04) stéthoscopes ;
ü Un (01) stéthoscope ;
ü Une (01) boite de thermomètre médical ;
ü Deux (02) boites à pansement infirmier ;
ü Quatre (04) pèse personne ;
ü Un carton d’Alèses jetable ;
ü Deux (02) ophtalmoscopes ;
ü Deux (02) otoscopes ;
ü Deux (02) chariots de soin ;
ü Quatre (04) escabeaux ;
ü Quatre (04) plateaux rectangulaires ;
ü Quatre (04) plateaux réniformes ;
ü Deux (02) boites de petite chirurgie ;
ü Dix (10) bassins de lit ;
ü Cinq (05) marteaux reflexe ;
ü Un (01) stérilisateur ;
ü Deux (02) boîtes gynécologiques ;
ü Un (01) brancard pliant ;
ü Une (01) lampe d'examen ;
ü Un (01) tabouret ;
ü Trois (03) urinal masculin ;
ü Trois (03) urinal féminin ;
ü Un (01) fauteuil roulant ;
ü Un (01) laryngoscope ;
ü Une (01) paire de ciseaux de mayo 18cm inox ;
ü Deux (02) pinces de Kelly ;
ü Quatre (04) spéculums en inox adulte ;
ü Un (01) doppler fœtal ;
ü Un (01) berceau ;
ü Un (01) paravent pour examen ;
ü Un (01) densimètre ;
ü Un (01) hémocytomètre ;
ü Une (01) boite de pétri en verre ;
ü Un (01) Hémoglobinomètre ;
ü Un (01) agitateur ;
ü Un (01) anse de platine + manche ;
ü Deux (02) micropipettes réglables ;
ü Une (01) pipette pasteur ;
ü Deux (02) thermomètres de laboratoire ;
ü Cinq (05) poires en caoutchouc ;
ü Deux (02) tubes à essai ;
ü Deux (02) tubes secs ;
ü Un (01) tube hémolyse ;
ü Un (01) microscope électrique ;
ü Deux (02) pissettes ;
ü Deux (02) béchers ;
ü Deux (02) glucomètre avec bandelettes ;
ü Une boite de lamelles de verre pour hemocymètre ;
ü Dix (10) lames pour microscope ;
ü Cinq (05) lamelles pour microscope ;
ü Trois (03) portoirs de tube ;
ü Un (01) égouttoir ;
ü Un (01) réfrigérateur de laboratoire ;
ü Un (01) bain marie ;
ü Une (01) centrifugeuse.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables prévues au titre de cette demande de cotation est de Quinze millions (15 000 000) FCFA TTC.
Les présentes prestations ne sont pas alloties
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans la fourniture de ce type de matériel médical et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget de Fonctionnement du MINSANTE - Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N0 : 58 40 045 02 340050 360660.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement en ligne.
Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe de la présente Demande de Cotation.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5Mo pour l’Offre Administrative ;
· 15 Mo pour l’Offre Technique ;
· 5Mo pour l’Offre Financière.
· Les formats acceptes sont les suivants :
· Formats PDF pour les documents textuels
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinquante mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.
Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm au plus tard le12/09/2024 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, sise à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél (237) 222 221 021, sous pli scellé (une clé USB ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière, une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec indication claire et lisible "copie de sauvegarde" devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 042/DC/MINSANTE/CIPM/2024 DU 12/08/2024
RELATIVE A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU CENTRE DE SANTÉ INTEGRE DU GROUPEMENT DE WALL ARRONDISSEMENT DE MINTA DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 30 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence du cautionnement de soumission timbré, délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent.
Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission.
· Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans la DC ou offres uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres aura lieu le 12/09/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne, ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
13.1-Critères éliminatoires
Le non- respect desdits critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
b. De l’absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture ;
c. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. Du non-respect de 2 critères essentiels sur 3 ;
e. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f. Du non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
g. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i. De l’absence de prospectus ou des fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
j. De la non-conformité du mode de soumission ;
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· La présentation de l’offre ;
· Les références du soumissionnaire ;
· Le délai d’exécution
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.