Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail au MINFOF, le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO),pour la sélection d’une entreprise chargée de fournir et installer les équipements divers, configurer, mettre en service, former les administrateurs et assurer le service après-vente d’un Réseau Informatique au niveau des services centraux du MINFOF, situés dans l’immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.
Les prestations du présent marché portent sur la fourniture, l’installation, la configuration et la mise en service des équipements informatiques et électriques au sein de l’immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé pour le Ministère des Forêts et de la Faune à Yaoundé, ainsi que la formation des administrateurs et le service après-vente.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises ou groupements de droit camerounais, justifiant d’une maîtrise dans les domaines susvisés et disposant des agréments et des certifications pour les équipements et les services qui en requièrent.
Les prestations objet du présent appel d'offres seront financées par le Fonds Commun Multipartenaires du Programme Sectoriel Forêt Environnement (PSFE), exercice 2016.
Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune, Service des Marchés sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 75 000 (Soixante quinze mille) Francs CFA, payable au Trésor Public. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six(06) copies marqués comme tels devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2 au plus tard le 10/10/2016 à 14 heures en trois enveloppes distinctes étiquetées comme suit :
- Enveloppe A: dossier administratif ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées dans une quatrième qui sera scellée et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°0141/AONO/MINFOF/CMPM/2016 DU 22 AOUT 2016
POUR LA SELECTION D’UNE ENTREPRISE CHARGEE DE FOURNIR ET D’INSTALLER LES EQUIPEMENTS RESEAUX INFORMATIQUE, LES METTRE EN SERVICE ET FORMER LES ADMINISTRATEURS SYSTEME (LAN ET WLAN) DES SERVICES CENTRAUX DU MINFOF.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison de la présente prestation est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 000 000 (Un million) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 10/10/2016 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences dudit ministère, porte 635.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, ainsi que de l’observateur indépendant.
La Commission examinera la conformité des pièces administratives. Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
*. Critères éliminatoires
- Une offre sera rejetée pour :
- Absence d’une pièce du dossier administratif;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- Des spécifications non conformes à la spécification du cahier de charge ;
- Note technique inférieure à80% ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant des serveurs, commutateurs et les systèmes d’exploitation ;
- Absence ou insuffisance de la surface financière ;
- Attestation de visite du site
- Absence de caution de soumission;
- Le soumissionnaire doit présenter dans son équipe au moins trios (02) techniciens Certifiés CISCO CCNA ;
*. Critères essentiels
Les offres seront évaluées par OUI ou NON sur les critères suivants :
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N° |
Rubriques |
Nombre de « OUI » |
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1 |
Le soumissionnaire a fait une présentation générale et professionnelle des références de l’entreprise |
6 |
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2 |
Le soumissionnaire dispose d’un capital social d’au moins 5 millions CFA |
1 |
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3 |
Conformité des caractéristiques techniques de tous les équipements par rapport aux prescriptions du DAO |
2 |
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4 |
Compréhension des prestations à fournir et au moins 03 contrat dans le demain similaire (Réseau Informatique) |
4 |
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5 |
Présentation professionnelle du planning et délai des prestations (plan de travail) |
3 |
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6 |
Présentation professionnelle de la méthodologie du travail (approche) |
3 |
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7 |
Description détaillée des étapes à suivre pour réaliser les diverses installations (salle des serveurs, LAN, etc.). (procédé et mode de travail) |
4 |
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8 |
Chiffre d’affaires de la société (ou groupement) des trois derniers exercices (DSF) au moins égal à 300 millions FCFA |
1 |
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9 |
Preuve du partenariat avec une entreprise certifiée par un fabricant de câblage structuré |
1 |
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10 |
Preuve de 25 ans de garantie fournie par le fabricant du système de câblage utilisé. |
2 |
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12 |
Preuve que le soumissionnaire dispose parmi son personnel, au moins 3 personnes ayant des profils en matière informatique, de réseaux et télécoms (diplômes, contrats de travail, CCNA). |
1 |
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13 |
Description des services après-vente |
1 |
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14 |
Compétences de l’équipe du projet. Le chef du projet et son assistent ont un niveau universitaire du moins BAC + 3, L’ingénier du réseau aux moins BAC + 3 et/ou la Certification CCNA, Electriciens : BAC + 3, Maintenance et sécurité : en nombre des projets. (Copie certifiédes diplômes) |
50 |
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15 |
Bonne présentation de l’offre (Reliure, Lisibilité des pages, pagination) |
1 |
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TOTAL |
80 |
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Seules les offres qui auront obtenu au moins 80% de réponses «OUI» à l'évaluation technique seront qualifiées pour l'évaluation financière
Le contrat sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre financière la moins disante après avoir été qualifié administrativement et techniquement.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt.
Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 sis à l’immeuble ministériel n° 2 au 8ème étage.