Le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en vue de la fourniture d’une connexion internet redondante à haut débit au siège du projet SIGIF 2 à Nkolbisson.
Les prestations comprennent notamment la fourniture des équipements et la mise en œuvre d’une connexion redondante à haute débit pour le SIGIF 2.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 14 432 340,75 (Quatorze millions quatre cent trente-deux mille trois cent quarante virgule soixante-quinze) FCFA TTC.
Les travaux sont subdivisés en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçants dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier de l’exercice 2024.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés du MINFOF (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)
La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINFOF (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807), contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur la plateforme PRIDESOFT disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, seront déposées sous pli fermé, au plus tard le mercredi 18 septembre 2024 à 12 heures au Service des Marchés (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807), sous enveloppe cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :
« AVIS DE CONSULTATION N°0171/AC/MINFOF/CIPM/2024 DU 06 AOUT 2024
RELATIF A LA FOURNITURE D’UNE CONNEXION INTERNET REDONDANTE A HAUT DEBIT AU SIEGE DU PROJET SIGIF 2 A NKOLBISSON
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à deux cent quatre-vingt mille (280 000) FCFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission.
· les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les offres rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tel, seront dépouillées au plus tard le mercredi 18 septembre 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences dudit ministère, porte 635, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
13.1-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b. de l’absence du cautionnement de soumission ;
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. de la non satisfaction d’au moins six (06) sur huit (08) des critères essentiels ;
e. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
g. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
h. de la non-conformité du modèle de soumission ;
i. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
j. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k. de l’absence d’un agrément délivré par l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART), d’installateur des équipements et infrastructures de communications électroniques ;
l. de fournir une double liaison (par fibre optique en principale et une liaison de secours par Faisceaux Hertziens) ;
m. de l’absence de l’une des certifications suivantes :
ü Certification « ITIL foundation »
ü Certification « ITIL service design »
ü Certification « ISO/IEC 27001 »
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les expériences du soumissionnaire : Réalisation d’au moins quatre (04) marchés ou lettres-commandes des prestations similaires ou assimilées au cours de ces trois dernières années (2021-2022-2023), avec pour éléments justificatifs suivants : copies premières et dernières pages du Marché et/ou Lettre-Commande enregistré, assorti du PV de réception signé sans réserve ;
§ les agréments/Produits et services offerts/capacités matérielles/Méthodologie. Le soumissionnaire devra disposer d’un Network Opérations Center, d’un lien monitoring ;
§ la proposition d’une méthodologie notamment la technologie utilisée, la capacité de la bande passante en voie descendante et en voie montante, un planning et délai de réalisation inférieur ou égal à cinq (05) jours pour les travaux de configuration des réseaux et une garantie sur le service ;
§ le moyens de connexion des locaux au central du fournisseur d’accès Internet ;
§ la capacité de la maintenance du réseau ;
§ le service après-vente :
a) l’attestation et durée de la garantie ;
b) la disponibilité générale et fiabilité du service ;
c) le diagramme de l’interconnexion (peering) du fournisseur ;
d) le planning et délai d’exécution ;
§ la capacité financière au moins égale à dix millions (10 000 000) FCFA.
Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés (sis au 8ème étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807).
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.