Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à la Mairie de MATOMB, Tél : 695 182 190 au plus tard le 13 février 2024 à 13  heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/C-MATOMB/SIGAMP/CIPM/2024 DU 08 JANVIER 2024
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PONT SÉMI-DEFINITIF SUR LA RIVIÈRE BONDE SUR LE TRONÇON DE ROUTE MBENG-LISSE (4ML) ET CONSTRUCTION D’UN PONT SÉMI-DEFINITIF SUR LA RIVIÈRE NDOUBE SUR LE TRONÇON DE ROUTE NGOUNG LISSOLE (10 ML)  DANS LA COMMUNE DE MATOMB DEPARTEMENT DU NYONG-ET-KELLE.»
« PROCEDURE D’URGENCE »
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à la Mairie de MATOMB, Tél : 695 182 190 au plus tard le 05 mars 2024 à 13  heures, heure locale

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des pièces administratives (1^ère phase) et l’ouverture des offres techniques et financière (2^ème phase).
L'ouverture des pièces administratives aura lieu le 13 février 2024 à partir de 14 Heures,  heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MATOMB, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville, Tél 695 182 190
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
 Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 80% seront invités à y assister.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 5 mars 2024  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Matomb, dans la salle de  fête de la Mairie de Matomb,
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

     L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.     Critères éliminatoires
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
-       Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
-       Absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
-       Absence d’une capacité financière d’au moins dix (10) millions FCFA.
b.    Critères essentiels (10 critères)
-       Références générales de l’entreprise            oui /non
-       Personnel du chantier        oui/non
-       Matériel de l’entreprise      oui/non
-       Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non

12.1  Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
 a)Offre Administrative
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai de 48heures réglementaire        
Absence de caution de soumission     
Pièce falsifiée ou non-authentique       
b)Offre technique
Fausse déclaration, pièce falsifiée    
● Le non-respect de 02 oui de la grille d’évaluation
c)Offre financière
Offre financière incomplète  
Omission du prix d’une tache quantifiée dans l’offre

12.2  Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :
1-Présentation des offres 
2-Références antérieures de l’entreprise 
3- Orgnisation et Méthodologie 
4- Personnel du chantier
5- Matériel de chantier 
6- Planning des travaux et Délai   de livraison des travaux