Le Ministre des Transports lance, un avis de consultation pour l’acquisition des équipements de traitement des données météorologiques et climatologiques

Les prestations du présent marché consistent à l’acquisition des équipements de traitement des données météorologiques et climatologiques

Montant prévisionnel de 19 500 000 (dix-neuf millions cinq cent mille) frs CFA TTC.

La participation à la presente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

L’acquisition des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement public du Ministère des Transports, exercice 2024, ligne budgétaire N° 58.46 157 01 3300 04 523319 d’un montant prévisionnel de 19 500 000 (dix-neuf millions cinq cent mille) frs CFA TTC.

La Demande de cotation peut être consultée au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73, dès publication du présent avis.

La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm  , http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

La Demande de cotation peut être obtenue au Ministère des Transports, service des marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt cinq mille) francs CFA. 

Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus - indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier de Consultation.

 Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Il est accordé aux soumissionnaires, un délai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication du présent Avis du Dossier de Consultation, pour déposer leurs offres sur la plateforme coleps. 

 « DEMANDE DE COTATION N° 006/DC/MINT/CIPM/2024 DU319/08/2024

POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE TRAITEMENT DES DONNEES METEOROLOGIQUES ET CLIMATOLOGIQUES

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEP’S au plus tard le 18/09/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 

En outre, l’accusé de réception du dépôt de l’offre en ligne, ainsi que les originaux des offres administrative, technique et financier paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposés sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le  18/09/2024 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessus.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les pièces administratives devront obligatoirement être datées de trois (03) mois au plus à la date limite de dépôt des offres et être accompagnées d’une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances du Cameroun, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et d’un montant égal à 400 000 (quatre cent mille) Francs CFA.

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la salle de conférence du MINT le 18/09/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant si possible en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ceux-ci ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.

-       L’Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

-       L’Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48heures après l’ouverture des Offres ;

-       Document falsifié ou fausse déclaration ;

-       L’absence  d’un prix unitaire quantifié ;

-       Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne ;

-        Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;

-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S en cas de soumission en ligne.

-       Abscence des originaux de l’offres du soumissionnaire.

ü  Acceptation des CCAP et CST paraphés et signés à la dernière page ;

ü  Expérience et références de l’entreprise pour les travaux similaires;

ü  Planning et méthodologie d’exécution ;

ü  Qualifications et compétence du personnel clé pour les travaux (diplôme bac +2 en meteorologie, CV, attestation de disponibilité et attestation de membre de l’association des météo);

ü  Caractéristiques techniques détaillées et prospectus couleur du matériel à fournir ;

ü  Service après-vente ;

ü  Délai de livraison ;

ü  Présentation générale de l’offre (reliure, intercalaire et lisibilité) ;

ü  Moyen logistique ;

ü  Capacité de préfinancement (5 000 000).

ü  Pospectus en couleur

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’Offre présente les critères de qualification administratives, techniques et financières requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

 Rabais

 Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

 MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne EXCLUSIVEMENT.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

 Assistante technique

 Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48