Le Ministre des Transports lance une Demande de Cotation pour la rehabilitation du réseau informatique dans les services centraux du Ministere des Transports.
La présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Le cout prévisionnel est de quarante millions (40 000 000 ) FCFA TTC.
Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Transports, Exercice 2024, Imputation : 58 46 158 03 340010 523416.
Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, (Porte C 120) tél. 222 23 31 73, dès publication du présent avis.
La version électronique sur la plateforme COLEP’S est disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent Avis sur présentation d’ une quittance de versement d’ une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Il est accordé aux soumissionnaires, un delai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication du présent Avis de Demande de Cotation,pour déposer leurs offres.
« DEMANDE DE COTATION N°007/DC/MINT/CIPM/2024 DU 19/08/2024 POUR LA REHABILITATION DU RESEAU INFORMATIQUE DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINT « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
la soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/09/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
En outre, l’accusé de réception du dépôt de l’offre en ligne, ainsi que les originaux des offres administratives, techniques et financières paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposés sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 18/09/2024 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessus.
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 03 ( TROIS) mois à compter de la date de notification de l’ Ordre de Service prescrivant le démarage des prestations.
Les pièces administratives devront obligatoirement être datées de trois (03) mois au plus à la date limite de dépôt des offres et être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant égal à huit cent mille (800 000) Francs CFA établie par une banque de 1er Ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances du Cameroun et d’une durée de validité de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’absence ou le non-respect du model de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet pur et simple de l’ offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 18/09/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs répresentants dument mandatés, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
- L’Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
- L’Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48heures après l’ouverture des Offres ;
- Document falsifié ou fausse déclaration ;
- absence d’un prix unitaire quantifié sur le DQE;
- Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne ;
- Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S en cas de soumission en ligne.
- Abscence des originaux de l’offres du soumissionnaire.
ü Acceptation des CCAP et CST paraphés et signés à la dernière page ;
ü Expérience et références de l’entreprise pour les travaux du même type de projets ( ingenierie informatique);
ü Planning et méthodologie d’exécution ;
ü Qualifications et compétence du personnel clé pour les travaux (diplôme, CV,);
ü Caractéristiques techniques détaillées et prospectus couleur du matériel à fournir ;
ü Délai de livraison ;
ü Présentation générale de l’offre (reliure, intercalaire et lisibilité) ;
ü Moyen logistique ;
ü Capacité de préfinancement (10 000 000).
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre présente les critères de qualification administratives, techniques et financières requises et évaluée la moins disante.
Les rabais
Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre de soumission.
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette Consultation est le mode en ligne exclusivement.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales Service des Marchés (porte C120), Tél. 222 23 31 73
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.