Dans le cadre de l’exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré, exercice 2024, le Recteur de l’Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation pour l'achat de mobiliers de bureau à l Université de Ngaoundéré.

L.a participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun spécialisées dans les fournitures.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le budget autonome de l'Université de Ngaoundéré, exercice 2024, à hauteur de trente-sept millions (37 000 000) francs CFA.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré BP : 454, dès publication du présent avis.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré à la Direction des Infrastructures, et de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré BP :454, dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable : trente cinq milles (35 000) francs CFA dans le compte intitulé : « Compte Spécial CAS-ARMP », représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence de la Banque BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et de Développement de l’Université de Ngaoundéré BP :454, au plus tard le 10 SEPT 2024 à 14 heures, et devra porter la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 2024-003/ACDC/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2024 DU 20 AOUT 2024 POUR L’ACHAT DE MOBILIERS DE BUREAU A L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE

A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est fixé à quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, d:un montant de sept cent cinquante milles (750 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétence. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera en un (01) temps. Elle aura lieu le 10 SEPT 2024 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Ngaoundéré, dans la salle de la Commission au Rectorat de l Université de Ngaoundéré.
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires
A) PARTIE ADMINISTRATIVE
- Absence d’une pièce administrative au-delà du délai supplémentaire accordé par la Commission lors de la séance d’ouverture des offres ;
- Absence de la Caution de soumission.
B) PARTIE TECHNIQUE
- Absence de l’engagement sur l’honneur de livrer les fournitures dans les délais ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non-respect de trois (03) cl-itères de qualification.
C) PARTIE FINANCIER E
Absence d’un prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix unitaires.
D) AUTRES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des documents.

2- Critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. La disponibilité d’une surface financière à hauteur de 37 000 000 000 FCFA ; ......... Oui/non
2. Les références du Soumission traire dans le domaine des fournitures ......... Oui/non
3. La disponibilité de l’engagement sur l’honneur à livrer les fournitures dans les délais ......... Oui/non
4. La disponibilité des prospectus des fournitures ......... Oui/non
5. La disponibilité du récépissé de consignation de la Caution de soumission à la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC), conforme à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, du Ministre Délégué à la Président chargé des marchés publics ......... Oui/non
6. Le service après-vente ......... Oui/non
7. Les preuves d’acceptation des conditions du Marché paraphées et signées ......... Oui/non
Le non-respect de trois (03) critères entraîne l’élimination de l’offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les pièces administratives seront complètes et à jour, l’offre jugée conforme et dont la proposition financière est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP : 454.

Lutte contre la corruption
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».