Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet chargé de l’apurement des comptes du Port Autonome de Douala.

La consistance de la prestation se décline comme suit :

• Revue des analyses des comptes existants ;
• Identification des comptes présentant des insuffisants ;
• Circularisation pour rapprochement contradictoire des comptes du PAD ;
• Identifier et arrêter la liste des immobilisations et des stocks à mettre au rebut ;
• Recherche des justificatifs dans les archives de la comptabilité PAD ;
• Mise à contribution du service informatique pour la recherche des données historiques ;
• Reconstitution des justificatifs en collaboration avec la Direction des Finances et de la Comptabilité ;
• Rapprochement des résultats de la circularisation avec les comptes ;
• Demande de copies des factures et justificatifs à partir des copies obtenues des fournisseurs, clients…
• Analyse des ordres de virement émis figurant dans les rapprochements bancaires ;
• Proposition d’écritures de régularisation documentées, avec justification des fondements des propositions ;
• Projet de soldes des comptes après régularisations.

Le détail de la consistance de la mission est précisé dans les Termes de Référence du DAO (Pièce 5).

Le coût prévisionnel de l’opération est de 80.000.000 FCFA.

La participation à cet Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux Cabinets d’Expertise Comptable de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du PAD de l’Exercice 2018, sur la tache budgétaire 3206038.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat (Service de la Préparation des Marchés) du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat (Service de la Préparation des Marchés) du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de Versement de la somme non remboursable de FCFA 90.000 (quatre-vingt-dix mille), au compte CAS–ARMP N° 33598860001-94 ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du PAD (Service de la Préparation des Marchés), sous pli fermé, situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, au plus tard le 06/08/2018 à 12h et devra porter la mention :

« APPEL  D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT
N° 016/AONO/PAD/CIPM-AS/2018 DU 10/07/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE L’APUREMENT DES COMPTES DU PORT AUTONOME DE DOUALA
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai d’exécution de la mission est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 1.600.000 (un million six cent mille), établie par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO et valable jusqu’au 30^{ème jour} inclus au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédent la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06/08/2018 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du PAD dans la salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant de leur choix, dûment mandaté et ayant une bonne connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu un score technique ≥ à 80 points sur 100 seront qualifiés pour l’analyse financière.
L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique supérieure ou égale au seuil.

CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES

Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence de la caution de soumission
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques;
• Présence des informations financières dans les pièces administratives ;
• Le Chef de mission devra avoir mené ou pris part à un projet d’apurement des comptes au cours des dix (10) dernières années ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100.

Critères essentiels

• Présentation de l’offre :    05 pts                                  
• Implantation et notoriété du cabinet : 10pts                    
• 04 références dans les prestations similaires de montants ≥ 40 millions, réalisées au cours des cinq dernières années (joindre première et dernière page des marchés + procès-verbaux de réception y relatifs) : 25 pts                       
• Personnel clé de la mission (joindre C.V et copies certifiées des diplômes) : 45 pts
• Compréhension de la mission et respect des termes de référence : 15 pts

Evaluation financière
L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :
Sf=100 X Fm/F, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points sur 100 et dont la note globale la plus élevée est classée mieux disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Finances et de la Comptabilité, située au 2ème étage de l’immeuble du PAD, B.P 4020 Douala – Téléphone (237) 33 42 01 33 /   33 42 73 22, fax 33 42 67 97.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n°1300-17DG/PAD du 27 Juillet 2017.
Contacts : TEL (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97.