Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2018, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics. Il s’agit de :

Pour le lot 1 :
• Quarante-neuf (49) Micro-ordinateurs complets core i5 avec licence Windows 7 ou Windows 8.1 ;
• Dix-huit (18) Imprimantes Noir et blanc ;

Pour le lot 2 :
- Dix (10) Copieurs + classeurs ;
- Un (01) Copieur pour l’unité de reprographie ;
- Un (01) Tambour pour copieur de l’unité de reprographie ;
- Deux (02) Raclettes pour copieur de l’unité de reprographie ;
- Deux (02) Films pour copieur de l’unité de reprographie ;
- Vingt (20) Onduleurs 650VA ;
- Un (01) onduleur 2200VA ;
- Douze (12) Scanners ;
- Vingt un (21) Surges protecteurs ;
- Quatre (04) Disques durs externes 4 TERA
- Trois (03) Rouleaux de câble réseau (100m) ;
- Cinq (05) Paquets de 100 connecteurs RJ-45 blinde ;
- Quatre (04) Paquets de 100 manchons RJ 45 ;
- Quatre (04) Switch de 8 ports Gigabit ;
- Sept (07) Routeurs Wifi ;

Pour le lot 3 (Matériel informatique pour la Sous-Direction des Marchés Publics) :
• Six (06) Micro-ordinateurs complets core i5 avec licence Windows 7 ou Windows 8.1 ;
• Six (06) Imprimantes Noir et blanc ;
• Deux (02) Copieurs + classeurs ;
• Dix (10) Onduleurs 650VA.

Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

un coût prévisionnel total de cent vingt-cinq millions (125 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP,  Exercices 2018 et suivants,  Imputation : 36 470 04 340010 2276, pour un coût prévisionnel total de cent vingt-cinq millions (125 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au plus tard le 06/08/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert
N° 051 /AONO/MINTP/CMPM/2018 du 11/07/2018
En procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du ministère des travaux publics.
Financement : BIP MINTP, Exercices 2018 et suivants.
Imputation : 36 470 04 340010 2276.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Chaque  soumissionnaire pouvant être attributaire de plusieurs lots, il doit produire  en cas de soumission à plusieurs lots, une caution pour chaque postulé.

L’absence du  cautionnement provisoire dans le Dossier de Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 06/08/2018 dès 14 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires
• Dossier administratif, technique et financier incomplets ou pièces administratives non conformes au-delà de 48 heures au plus;
• Omission d'un prix dans l'offre financière;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les fournitures principales suivantes :

Pour le lot 1
- Micro-ordinateurs complets;
- Imprimantes;

Pour le lot 2
- Copieurs;
- Onduleurs de 2200VA;
- Scanners ;

Pour le lot 3
- Micro-ordinateurs complets;
- Imprimantes;
- Copieurs.
• Capacité financière du soumissionnaire inférieure à dix-neuf millions neuf cent mille (19 900 000) Francs CFA pour le lot 1, treize millions quatre cent mille (13 400 000) Francs CFA pour le lot 2 et quatre millions cent mille (4 100 000) Francs CFA pour le lot 3 ;
• Absence des fiches techniques des fabricants ;
• Non validation d’une fourniture (à 100% des caractéristiques à respecter) tel que détaillé dans le « Descriptif de la fourniture »;
• N’avoir pas obtenu au moins un total de 06 critères sur l’ensemble des 08 critères essentiels.

*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation sur 01 critère ;
- Planning de livraison sur 01 critère ;
- Garantie sur 03 critères ;
- Service après-vente sur 01 critère ;
- Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Il peut être attribué au plus deux lots par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres. Et au cas où un soumissionnaire est moins disant sur les trois lots, il sera proposé de lui attribuer les lots des montants les plus élevés.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).