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Le Directeur Général de la Caisse nationale de Prévoyance sociale (CNPS), lance un Appel à Manifestation d’Intérêt pour la pré-qualification des cabinets devant réaliser les prestations de maîtrise d’œuvre complète des travaux de construction du Centre de prévoyance Sociale de deuxième catégorie de Mamfe.

Phasage des études                                                             Proposition au client en phase APS                                              Sur la base des études Géotechniques et Topographiques réalisées par le bureau retenu, et de la visite des sites effectuée, ledit bureau d’études produira un dossier en quatre exemplaires dans lesquels il fera ressortir les options architecturales et techniques envisagées ainsi que leur coût estimatif.
Il définira les travaux à réaliser pour ce bâtiment et déterminera les quantités à introduire dans les bordereaux des prix. Les travaux à réaliser pour ce bâtiment seront définis et consignés dans un cahier des charges de façon définitive.                                          Proposition au client en phase APD                                                Au cours de cette phase, toutes les options envisagées en phase APS seront développées. Le bureau d’études produira alors des dossiers détaillés des travaux à réaliser puis l’estimation de chaque option. Il établira un cahier des prescriptions techniques particulières à prendre en compte lors de la réalisation des travaux.                         Production des dossiers de consultation des entreprises                Les pièces graphiques :
-         Les plans d'exécution des ouvrages proprement dits accompagnés de leur nomenclature et d'éventuelles spécifications techniques. Ces plans devront définir sans ambiguïté, concurremment avec les spécifications techniques détaillées, les travaux des divers corps d'état. Ils feront ressortir l’état des lieux, les propositions d’aménagement et l’état final des bâtiments après réhabilitation ceci dans un même document. Ces pièces graphiques concerneront tous les corps d’état. Ils seront fournis en quatre exemplaires et un support numérique reproductible.
-         Lesplans d'électricité courants forts et faibles : signalisation et installation phonique ; système d'appel, implantation des points lumineux à LED, du téléphone et des circuits sur plans architecturaux, les tableaux généraux et divisionnaires, les circuits vidéo et informatique, les équipements technologiques, etc.…
-         Les plans de plomberie, tracé des réseaux sur le plan à l'échelle de 1/100 et détails à l'échelle de 1/25 ou 1/20, repérage des chutes et colonnes sur les plans d'exécution architecturaux, spécifications concernant les ouvrages particuliers
Les pièces écrites
a) Les devis quantitatifs des différentes options par corps d’état.
b) Les devis estimatifs confidentiels des différentes options par corps d’état.
c) Les spécifications techniques particulières
d) Les notes de calcul : structures, électricité (y compris signalisation), acoustique, téléphone, éclairagisme, climatisation, ventilation, plomberie sanitaire, assainissements, VRD, sécurité incendie.                                                                                    e) Rédaction du DAO des travaux (Avis d'Appel d'Offres, RPAO, CCTP, BPU, DQE, CCAP et Modèles des pièces).                           Phase du suivi et du contrôle des travaux
La supervision et le contrôle des travaux portent sur :
A – Maitrise d’œuvre
A.1- Réponse aux demandes d’informations et demandes diverses en provenance du Maître d’Ouvrage et diffusion de ces réponses, réponse aux exigences de disponibilité dans le Marché Camerounais ;                                                                          A.2- Elaboration des rapports techniques pour la présentation des travaux nécessaires à la stabilité des ouvrages et à la poursuite des travaux à la demande du Maître d’Ouvrage ;
A.3- Assistance à la vérification des états quantitatifs des décomptes mensuels, définitifs relatifs aux travaux exécutés ;
A.7- Contrôle contradictoire de la conformité des matériaux utilisés par les entreprises avec les prescriptions des CCTP ;
A.8- Mise sur les sites du personnel suivant :
Un Chef de Mission : Architecte, ayant au moins dix (10) ans d'expérience, en particulier dans la conception des bâtiments qui sera présent sur le site des travaux deux fois par mois,
Un Chef de projet : Ingénieur de Génie Civil ayant au moins 10 ans d’expérience (pour Ing de conception) et 12 ans d’expérience (pour Ing. de Travaux) qui sera présent sur le site des travaux une fois par semaine,
Un Architecte de suivi ayant au moins 5 ans d’expérience qui sera permanent sur le site des travaux,
Ingénieur de suivi de génie civil responsable des études structurales et VRD, ayant au moins 05 années d’expérience  en particulier dans le domaine du calcul des structures qui sera permanent sur le site des travaux,
Un Ingénieur de génie Electrique en charge des courants forts et des équipements électriques  ayant au moins 05 années d’expérience qui sera présent sur le site des travaux pendant les installations électriques et pendant les essais y afférents,
Un Ingénieur de génie informatique ayant 05 années  d’expérience qui sera présent sur le site des travaux pendant les installations de câblages informatiques, des équipements et pendant les essais y afférents,
Un Technicien Supérieur en froid et climatisation ayant au moins cinq (05) années  d’expérience qui sera présent sur le site des travaux pendant les installations des équipements de climatisation et pendant les essais y afférents.
A.9- Constitution et remise en fin des travaux au Maître d’Ouvrage du dossier des ouvrages exécutés établi par l’Entreprise et qui contient :
la collection, en vue de l’exploitation des ouvrages (y compris les équipements techniques) des notices de fonctionnement des ouvrages ainsi que des plans d’ensemble et des détails conformes à l’exécution ;
les pièces contractuelles et, dans la mesure où leur connaissance est utile à l’exploitation et à l’entretien des ouvrages ;
A.10- Organisation de la présidence et du secrétariat des réunions hebdomadaires de chantier, contrôle permanent du journal de chantier tenu par l’Entreprise ;
A.11- Supervision de l’approbation des échantillons des matériels et matériaux en liaison avec le Cabinet d’Architecture ;
A.12- Proposition au Maître d’Ouvrage des mises en demeure en cas de défaillance constatées ;
A.13- vérification de la conformité des travaux par rapport aux plans approuvés ;
A.14- Réception des différentes phases de mise en œuvre des ouvrages ;
A.15- Assistance aux pré-réceptions techniques et aux réceptions provisoires ;
A.16- Assistance à la réception technique des travaux ;
 A.17- Adresse au Maître d'ouvrage un rapport mensuel d'activité relevant entre autres tous les problèmes techniques et administratifs liés aux travaux ainsi que les propositions de solutions.
B – Direction de l’exécution du contrat des travaux (en cas d’exécution des travaux par plusieurs entreprises)
La direction de l’exécution du contrat des travaux porte sur  le contrôle de la mise en application par les entreprises des termes du contrat.
C – Organisation, Pilotage et Coordination des travaux (en cas d’exécution des travaux par plusieurs entreprises)
C.1- Elaboration de la note générale d’organisation du chantier ;
C.2- Supervision du planning général des travaux et ses adaptations en fonction des réalités du chantier ;
C.3 - Contrôle des actions des entreprises pour s’assurer de la qualité et la conformité des travaux ;
C.4- Contrôle des moyens mis en œuvre permettant de maîtriser les délais et les dépenses ;
C.5- Surveillance des rendements avec indication à l’entreprise des postes défectueux et des modifications à apporter ;
C.6- Proposition au Maître d’Ouvrage des mises en demeure aux intervenants défaillants ;
C.7- Rédaction des procès-verbaux des réunions hebdomadaires et mensuelles mentionnant :
les retards enregistrés sur l’avancement des travaux et les mesures à prendre pour les rattraper ;
les embauches  ou les licenciements nécessaires, l’apport ou le renvoi du matériel de chantier suivant la nécessité et l’avancement des travaux.
C.8- Rédaction et diffusion du rapport d’analyse de fin des travaux ;
C.9- Tenue en permanence d’un journal de chantier et du secrétariat des réunions de chantier ;
C.10- Supervision de l’approbation des échantillons des matériels et matériaux en liaison avec le contrôle technique ;
C.11- Contrôle des conditions d’hygiène et de sécurité du chantier ;
C.12- Supervision et Contrôle du circuit des documents.
Les missions citées ci-après restent loin d’être limitatives. Toutefois le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de commander d’autres missions dans le cadre du suivi et du contrôle harmonieux des travaux de parachèvement sans que celles-ci ne fassent l’objet d’une autre facturation
 

La participation à la présente consultation est ouverte aux cabinets justifiant d’une expérience avérée dans le domaine.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA HTT 30 000 000 (trente millions).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être produites en quatre (04) exemplaires dont un original et trois (03) copies marqués comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni cachet ni indication sur l’identité du soumissionnaire, puis déposées au Service des Marchés, 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPSsis à la place de l’indépendance au plus tard le 26 novembre 2018 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention:
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 02/18/AAMI/SM/DAG/DG/CNPS DU 02 NOVEMBRE 2018  POUR LA PREQUALIFICATION DES CABINETS DEVANT REALISER LES PRESTATIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE DE PREVOYANCE SOCIALE DE DEUXIEME CATEGORIE DE MAMFE
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le dossier d’Appel à Manifestation d’Intérêt devra contenir les pièces administratives et techniques ci-après :
5.1- dossier administratif
une déclaration de Manifestation d’Intérêt signée du soumissionnaire faisant apparaître, la raison sociale, l’adresse du Siège Social et les pouvoirs délégués au signataire;
un registre de commerce ou les statuts de l’entreprise;
une attestation de non redevance ;
une attestation de non faillite en cours de validité ;
une attestation pour soumission délivrée par la CNPS.
Les pièces administratives ci-dessus énumérées devront dater de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en originales ou en copies certifiées conformes par l’administration qui les a délivrées.
5.2 – dossier technique
Il comprendra les documents ci-après :
-          Présentation du cabinet ;
-      Références du soumissionnaire  au cours des 3 dernières années ; 
-      Références des experts ;
-      Compréhension de la mission et approche méthodologique ;
-      Liste des moyens logistiques du soumissionnaire.

Critères éliminatoires :
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-   Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis  ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (toutefois, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48h pour rendre conforme, la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
-        Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
-        Non-respect des normes RSE :
Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

Critère essentiels :

Pour toute information complémentaire relative au présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, les soumissionnaires intéressés peuvent s’adresser auService des Marchés, 9^e étage porte 903 sis à l’immeuble-siège de la CNPS. /-

Les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint.