Dans le cadre de l’exécution du projet de performance du Palais des Congrès pour l’exercice 2024, le Directeur général du Palais des Congrès, Maitre d’ouvrage, lance une Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture d’un matériel roulant léger au Palais des Congrès.
La livraison objet de la présente consultation consiste en la fourniture de matériel roulant léger au Palais des Congrès à Yaoundé.
Le matériel roulant léger objet de cette consultation est financé par le Projet de performance (PPA) du Palais des congrès de Yaoundé, exercice 2024. Sous-programme 03 : amélioration de la gouvernance interne ; Activité 8 : amélioration du milieu de travail et des conditions de travail du personnel; Tâche 4 : amélioration du cadre de travail du personnel; paragraphe 222000.Le coût prévisionnel du véhicule à l’issue des études préliminaires est de quarante-neuf millions (49.000.000) Francs CFA toutes taxes comprises.
La participation à cette consultation est ouverte à tout Concessionnaire de droit camerounais ayant l’expérience, les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s’est acquitté des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.
Le matériel roulant léger objet de cette consultation est financé par le Projet de performance (PPA) du Palais des congrès de Yaoundé, exercice 2024. Sous-programme 03 : amélioration de la gouvernance interne ; Activité 8 : amélioration du milieu de travail et des conditions de travail du personnel; Tâche 4 : amélioration du cadre de travail du personnel; paragraphe 222000.Le coût prévisionnel du véhicule à l’issue des études préliminaires est de quarante-neuf millions (49.000.000) Francs CFA toutes taxes comprises.
Le dossier de demande de Cotation doit être consulté et retiré pendant les heures de travail au bureau du budget et des marchés publics, Tel 674 72 78 77 dès la publication du présent avis de consultation, sur présentation d’un reçu de paiement d’une somme non remboursable de 75.000 (Soixante-cinq mille) francs CFA représentant le coût d’achat du dossier payé au compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences de la BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala-Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda; Maroua; Buea; Bafoussam; Ngaoundéré; Bertoua. Une copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait. La version électronique du fichier de demande de Cotation peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses suivantes : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS.
Le dossier de demande de Cotation doit être consulté et retiré pendant les heures de travail au bureau du budget et des marchés publics, Tel 674 72 78 77 dès la publication du présent avis de consultation, sur présentation d’un reçu de paiement d’une somme non remboursable de 75.000 (Soixante-cinq mille) francs CFA représentant le coût d’achat du dossier payé au compte N°335 988 60001 intitulé « Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) » ouvert dans les agences de la BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala-Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda; Maroua; Buea; Bafoussam; Ngaoundéré; Bertoua. Une copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait. La version électronique du fichier de demande de Cotation peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses suivantes : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm, Cameroun Tribune ou COLEPS.
Les documents rédigés en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (6) exemplaires marqués comme tels, sont déposés au Palais des congrès de Yaoundé, Direction administrative et financière, bureau du budget et des marchés publics, Tél. 6 74 72 78 77, au plus tard 26 septembre 2024 à 12 heures locale et doit être marqué comme suit :
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- AVIS DE CONSULTATION POUR DEMANDE DE COTATION
- N° 003/DC/PACY/CIPM/2024 DU 29 Août 2024
- POUR LA FOURNITURE D’UN MATERIEL ROULANT LEGER AU PALAIS DES CONGRES DE YAOUNDE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les pièces constituant l’offre doivent être contenues dans un document unique.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Les offres doivent être valables pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 980.000 (neuf cent quatre-vingt mille) francs CFA, avec une période de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1re ordre agréé par le Ministère des Finances.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 980.000 (neuf cent quatre-vingt mille) francs CFA, avec une période de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1re ordre agréé par le Ministère des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
L’ouverture du document constituant l’offre aura lieu le 26 septembre à 13 heures par la Commission interne de passation des marchés du Palais des congrès de Yaoundé dans l’une des salles du Palais des congrès de Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les documents reçus par le maître d’ouvrage sont transmis à la commission interne de passation des marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison avant une proposition d’attribution.
- Pièces administratives incomplètes ou non conformes à l’issue d’un délai règlementaire de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme;
- Absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité aux spécifications techniques du véhicule ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- - Absence de prospectus couleur accompagnée des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé
11.2 Critères essentiels
Présentation de l’offre OUI/NON
Références professionnelles OUI/NON
Respect du descriptif technique de la fourniture
Dispositions garantissant un bon service après-vente OUI/NON
Preuve d’acceptation des conditions du contrat (Description techniques et CCAP) OUI/NON
La commission interne de passation des Marchés proposera l’attribution de la Lettre commande au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme aux dispositions du Dossier de demande de Cotation, satisfaisante et évaluée la moins disante.
Les offres doivent être valables pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux ouvrables au du Palais des Congrès de Yaoundé, bureau du responsable des marchés publics, Tel : 674 72 78 77.