Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 - CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de cotation est publiée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition du matériel informatique et fournitures pour les structures VBG partenaires en convention avec le Projet.
Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.
Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).
Le Coordonnateur National invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.
Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 24 SEPT 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :
«DEMANDE DE COTATION N°003/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/ RAF/SPM/2024 du 02 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition du matériel informatique et fournitures pour les structures VBG partenaires en convention avec le Projet.
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».
Les prestations se feront dans un délai de trente (30) jours dès notification de l’ordre de service de démarrer.
une caution de soumission de deux cent mille (200 000) F CFA (obligatoires et éliminatoires)
Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 24 SEPT 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :
«DEMANDE DE COTATION N°003/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/ RAF/SPM/2024 du 02 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition du matériel informatique et fournitures pour les structures VBG partenaires en convention avec le Projet.
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».
Les cotations seront ouvertes le 24 SEPTEMBRE 2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :
a. L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces (datées de moins de trois (03) mois).
b. L’examen de conformité des cotations du point de vue des délais et spécifications techniques ; toute offre non conforme sera rejetée.
c. L’analyse technique consistera à vérifier si :
ü le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;
ü tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;
ü les justificatifs des marchés similaires produits par le prestataire sont probants ;
ü la description technique des prestations est conforme.
d. Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
e. La vérification des opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.
1. Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante selon les conditions suivantes :
Pièces Administratives :
a) une Attestation d’Immatriculation timbrée;
b) une Attestation de non faillite ;
c) une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;
d) une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;
e) une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
f) une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
g) une caution de soumission de deux cent mille (200 000) F CFA (obligatoires et éliminatoires) ;
h) une attestation et un plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune.
N.B.1 : Exceptée la caution de soumission, l’absence de l’une des pièces administratives (ne constituera pas un motif de rejet de l’offre). Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.
Exigences techniques :
La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (02) marchés similaires) d’un montant minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant que fournisseur principal au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023).
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante
Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.