Monsieur le Maire de la Commune d’Arrondissement de Lokoundjé, Maitre d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation
POUR LA LIVRAISON DES FOURNITURES DU MATERIEL AGRICOLE DANS LA COMMUNE DE LOKOUNDJE
Les prestations à exécuter sont définies dans le descriptif des fournitures joint au dossier de consultation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 6 000 000 (six million) FCFA
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
1- La livraison, objet de la présente consultation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Agriculture, Exercice 2024
1- Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Commune de Lokoundjé sur présentation d’une quittance de paiement émise par la Recette Municipale, d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Commune de Lokoundjé sur présentation d’une quittance de paiement émise par la Recette Municipale, d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
Chaque Cotation rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra parvenir à la Mairie de Lokoundjé, Bureau de la programmation et du suivi des marchés publics, au plus tard le 01/10/2024 à 14 heures précises heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°007/DC/PU/CLKJ/CIPM/2024 DU 03/09/2024 POUR LA LIVRAISON DES FOURNITURES DU MATERIEL MEDICAL DANS CERTAINS FORMATIONS SANITAIRES DE LA COMMUNE DE LOKOUNDJE » « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].
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Le délai de livraison des équipements est de 30 jours et ne doit dépasser 60 jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 120 000 (cent vingt mille) en FCFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission.
· les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 01/10/2024 à 15 heures, heure locale, à la Mairie de Lokoundjé par la Commission interne de passation des Marchés
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.]
Il s’agit notamment ::
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b. de l’absence ou de la non-conformité du cautionnement de soumission ;
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les références du soumissionnaire ;
§ la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
§ la qualification et l’expérience du personnel
§ les moyens logistiques
§ la méthodologie
§ le délai d’exécution
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les références du soumissionnaire ;
§ la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
§ la qualification et l’expérience du personnel
§ les moyens logistiques
§ la méthodologie
§ le délai d’exécution
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent tenus par leurs cotations pendant soixante (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Lokoundjé, bureau de la programmation et du suivi des marchés.