Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le'Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d’urgence pour le compte de ladite commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’équipement du centre multifonctionnel des jeunes (CMPJ) de Pitoa.

La fourniture concerne l’acquisition du matériel destiné à l’équipement du CMPJ de Pitoa tels que définis dans le devËs estimatif et quantitatif.

Le coût prévisionnel de la fourniture est de: Dix millions (10 000 000) Francs CFA.

Lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installés au Cameroun, assujetties au régime fiscal et ayant de l'expérience dans le domaine.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Ministère de la jeunesse et de l’éducation civique, Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Pitoa.

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Pitoa, au DDMAP et à l'ARMP dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Pitoa.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et-six (06) copies et une (01) version numérique de l’offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Pitoa au plus tard le 26/09/2024 à 10 heures, heure locale.                            Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N'02 /DDCNO/ C-PTA/CIPM/2024 DU 03/09/2024 RELATIF A L’EQUIPEMENT DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE PITOA, COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximal prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des matériels objets de la présente Demande de Cotation est de (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de : Deux cent mille (200 000) FCFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la commune de Pitoa le 26/09/2024 à 11h 00mn. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

• non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues ;

• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 16 OUI sur les 22 possibles.

Offre financière

• Offre incomplète (Absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires BPU, devis quantitatif et estimatif DQE, sous détail des prix (SDP) ;

• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DQE, SDP

Critères essentiels :

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre ;

• Moyens humains et logistiques ;

• Méthodologie ;

• Références et expérience de l’entreprise,

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 16 oui sur 22 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’Offre financière est la moins disante et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux Secrétariat du Maire de la Commune de Pitoa, au DDMAP et à l’ARMP.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au Ministère des Marchés Publics aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Additif à l’Avis de consultation

Le Maître d’Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation