Le Maire de la Commune de Pitoa, Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type pick-up 4x4 double cabine au profit de la commune de PITOA dans le Département de la Bénoué, Région du Nord. Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans la Demande de Cotation.
La prestation de la présente lettre Commande consiste à la fourniture livraison et l’installation et le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up de type 4x4 double cabine jusqu’à l’hôtel de ville de Pitoa.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de : 35 000 000 (trente-cinq millions) de francs CFA.
Lot unique.
La participation à la présente est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget de la Commune de Pitoa exercice 2024 imputation : 222- 100.
La demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Pitoa, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable des frais de dossier de Demande de Cotation de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Pitoa.
Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir sous pli fermé à la Commune de Pitoa , au plus tard le 26/09/2024 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N°03/DDCNO/ CPTA/CIPM/2024 DU 03/09/2024 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillenlent"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à : 700 000 (sept cent mille) francs CFA. Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances à émettre les cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Tout comme les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire, les plis non-conforme au mode de soumission, les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation et le non respect du nombre d’exemplaires indiqués dans la Demande de Cotation ou offre la uniquement en copies.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 26/09/2024 à ll heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Pitoa, dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la commission, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires :
1. non régularisation des.pièces dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. Absence de caution de soumission ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiée et manoeuvres frauduleuses
4. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
5. Note technique inférieur ou égale à 70% ;
Critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de Cotation ;
3. Service après-vente ;
Le Maire de la Commune de Pitoa, Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.