Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l’entretien et le nettoyage permanent des bâtiments et alentours de la Communauté Urbaine.
Les prestations à exécuter dans le cadre de la présente Cotation visent le maintien dans l’état de propreté requis les divers espaces meubles, et objet meublant. Ces prestations exécutées sur une base journalière concernent les salles de cérémonies de la Communauté Urbaine de Douala et leurs alentours.
Le coût prévisionnel des prestations s'élève à dix-huit millions (18 000 000) FCFA TTC.
Les prestations seront exécutées en un lot unique.
La participation à la présente Cotation est ouverte aux sociétés de droit Camerounais.
Les prestations objet de la présente Cotation sont financées par le Budget de la CUD de l’exercice 2024 suivant la ligne d’imputation budgétaire 610108.
Le dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics
Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5è étage, à côté de la Délégation Régionale de la Forêt et de la Faune.
BP : 43 Douala, Tél. : 23 42 15 09.
Site web: www.douala.cm
Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm
Le Dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 4ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au compte de CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des Chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies + une (01) version numérique sur clé USB ou CD marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la DSGP/Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 5ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 17 SEPT 2024 à 12h00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N°011_/DC/CUD/CIPM N°2/2024 DU 20 AOUT 2024 L’ENTRETIEN ET NETTOYAGE PERMANENT DES SALLES DE CEREMONIES ET ALENTOURS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
La durée d’exécution de la prestation est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances (voir pièce n° 8) d'un montant de trois cent cinquante mille (350 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis aura lieu au plus tard le 17 SEPT 2024 à partir de 13 H 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désire ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite des offres
Ces critères entrainent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
Critères administratifs :
- Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif 48 heures après ouverture des offres ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
Critères techniques :
- Absence d’un (01) projet dans le domaine du nettoyage et entretien des bâtiments exécutés au cours des deux (02) dernières années d’un montant minimum de vingt millions (20 000 000) FCFA (copie de la 1ère page et dernière page du marché ou lettre commande, ordre de service de démarrage) ;
- Absence de deux (02) projets dans le domaine de l’élagage des arbres ou de l’entretien des espaces à fleurs (Attestation de services faits, copie de la première et dernière page du Marché ou lettre Commande, procès-verbal de réception)
Critère financier :
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau de prix unitaire (BPU) ;
- Non-respect du modèle de soumission.
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 755 / 699 379 748 » et à la Cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 888 026 / 695 298 115.