Le Maire de la Commune de Nyambaka Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Nyambaka, une Cotations en vue d’une demande de cotation pour la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires/Paquet , minima pour le premier (lot 1) et le second (lot 2) semestre 2024 des écoles primaires publiques dans la Commune de Nyambaka.
NB : Un même fournisseur peut soumissionner aux deux lots.
Le coût prévisionnel TTC est de 5 000 000 (cinq millions) francs CFA par lot.
La participation à cette Cotations est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais .
L'équipement objet de la présente Cotations est financé par le Budget d'Investissement Public, MINEDUB, Exerçiçe 2024.
Le dossier de Cotations peut être retiré à la Commune de Nyambaka, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA par lot à la recette municipale de NYAMBAKA.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’exercice 2024 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon modèle en annexe sous pli fermé à la Commune de Nyambaka (Secretariat Général) au plus tard le 01 Oct 2024 à 14 heures 00 devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 06/DC/CNY/SG/CIPM/2024 DU 05 SEPT 2024 RELATIVE A LA LIVRAISON DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES-ET SCOLAIRES/PAQUETS MINIMA POUR LE PREMIER (LOT 1) ET LE SECOND (LOT 2) SEMESTRE 2024 DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA.
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
DELAI D’EXECUTION
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de Trente (30) jours.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans une enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Première partie : Pièces administratives
N.B. : Toutes les pièces devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Deuxième partie : Offre financière
L’enveloppe contenant les offres (l’original et les copies) sera fermée et scellée.
N.B. : Les pièces des différentes parties doivent être présentées telles que définies dans le Règlement de ta Cotations.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Nyambaka, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l’Avis de Cotations. Il
sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 01 Oct 2024 à 15 heures précises à la Salle de des actes de la Mairie de Nyambaka par la Commission Interne de Passation des Marchés de Nyambaka.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.
1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Nyambaka de Nyambaka procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau de comparaison des offres.
2- PRINCIPAUX CRITERES D’ELIMINATION
Ces critères sont les suivants :
- Absence d’une pièce administrative ou pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions de la DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifîées.
3- PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre
- Service après-vente.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Cotations.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NYAMBAKA ou au numéro de Téléphone : 695 85 32 32/671 31 1831.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.