Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance la Demande de Cotation pour l’aménagement du Cabinet du MINDELCOM au Ministère des Relations Extérieures.
La présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, catégorisées ou non, exerçant autant que possible dans le secteur des bâtiments et des travaux publics.
Les travaux, objet de la présente Demande de Cotation, sont financés par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2024, Imputation : 58 06 340010 2230, pour le coût prévisionnel de Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.
La Demande de Cotation peut être consultée gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat de la Demande.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 1er octobre 2024 à 13 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 02-BIS/DC/MINREX/CIPM/2024 DU 02 SEPTEMBRE 2024,
POUR L’AMENAGEMENT DU CABINET DU MINDELCOM AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES. A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB : Les différentes parties d’un même dossier doivent obligatoirement être séparées par les intercalaires de couleur identique et différente de la blanche aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son examen.
Le délai d’exécution ne devra pas excéder trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Six Cent Mille (600 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de la Demande de Cotation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, une fausse déclaration, une fausse pièce ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.
L'ouverture des offres sera effectuée le 1er octobre 2024 à 14 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
1 Critères éliminatoires
A. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
B. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
C. Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
D. Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
E. Absence d’attestation de visite de site et du rapport y afférent signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;
F. Note évaluation technique inférieure à vingt-un (21) « oui » sur trente (30) ;
G. Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière.
10 - 2 Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée suivant une notation binaire sur les vingt (20) sous-critères des critères suivants :
A. Présentation de l’offre ;
B. Domaine d’activités relevant du secteur de BTP ;
C. Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit ;
D. Prestations similaires livrées au cours des cinq dernières années ;
E. Personnel ;
F. Matériel ;
G. Programme d’exécution des travaux.
La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 9 : Grille d’Evaluation.
La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales
(Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS au numéro suivant : (+237) 673 20 57 25 et la CONAC au numéro 699 37 07 48/1517.