Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’un lot d’aciers pour la fabrication des conteneurs de coton graine à la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot d’aciers pour la fabrication des conteneurs de coton graine.

Le coût estimatif pour l’acquisition de ces fournitures est de 190 millions FCFA toutes taxes comprises.

Lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises compétentes en la matière.  

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces  d’une  somme  de 150 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard 23 Aout 2018 à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 “ AVIS APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 71/18/AOIO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE D’UN LOT D’ACIERS POUR LA FABRICATION DES CONTENEURS DE COTON GRAINE A LA SODECOTON

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées au magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 3 800 000 FCFA établie par un organisme financier de 1^er rang, agréé par le Ministre en Charges des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission Interne de Passation de Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 23 août 2018 à 11 heures au plus tard. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Il s'agit notamment :

• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
• Du non-respect d’un seul des critères techniques ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuvesd’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page et signés à la dernière page) ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
• Non régularisation d’un document après 48 heures octroyées 
• De l’absence de l’engagement sur l’honneur ;
• Obtention de moins de 70% de réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Engagement sur l’honneur.

Critères essentiels :

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect du délai du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin Transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.