Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2018 et suivant, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement de dix (10) Centres de Formation Continue.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements de dix (10) Centres de formation continue décrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations est de cent millions de francs CFA (100 000 000) toutes taxes comprises reparti comme suit :
- Tranche ferme 2018 : 50 000 000 de FCFA ;
- Tranche conditionnelle 2019 : 50 000 000 de FCFA.
NB : le coût prévisionnel pour l’équipement d’un centre est de 10 000 000 de francs CFA TTC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont constituées en cinq (05) lots repartis comme suit :

NB : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire d’au plus trois (03) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2018 et suivant, sur la ligne d’imputation budgétaire 52 25 333 01 360010 2270 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de  FCFA 100 000 ( cent mille Francs), représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 13/08/2018 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°16/18/AONO/MINESEC/CMPM /2018 DU 19 JUILLET 2018
LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EQUIPEMENT DE DIX (10) CENTRES DE FORMATION CONTINUE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations est de cent vingt (120) jours reparti comme suit.
- Tranche ferme 2018 : 60 jours ;
- Tranche conditionnelle 2019 : 60 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 2 000 000 (deux millions de francs CFA), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 13/08/2018 à 14 heures au MINESEC, par la Commission de Passation des Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
*. Critères éliminatoires :
• Absence d’une pièce administrative ;
• Non conforme d’une pièce administrative 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours pour chaque tranche) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques;
• Non-conformité d’au plus 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. STF) ;
• Note technique < 70%.
*. Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Attestation de capacité financière (minimum 50% du montant de l’offre) délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
• Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Spécifications Techniques des Fournitures (STF) paraphées à chaque page, signées à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.