Dans le but de l’amélioration des condition de travail des artistes Camerounais, en particulier ceux de Yaoundé, le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC) lance, sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP), un Appel d'Offres National Ouvert, relatif à la poursuite des travaux de construction de la salle des spectacles de Yaoundé, au titre de l’exercice 2018 et suivant.
Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :
Phase 1
- Travaux Préliminaires ;
- Gros Œuvre, Béton Armé : (Terrassement complémentaires, Fondation) ;
- Charpente-Couverture ;
- Pose des attentes pour Plomberie ;
- Pose des attentes pour Electricité ;
- Travaux de Maçonnerie et divers ;
- Etanchéité des Fondations.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante millions (250 000 000) F CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux Publics.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINAC, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire N°52 14 182 03 340010 2227.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural / Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de Culture Direction des Affaires Générales / Service des Marchés, Porte n°04, chalet dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) Francs CFA payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés, au plus tard le 02 Aout 2018 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0005/AONO/MINAC/CMPM/2018 DU 21 JUIN 2018 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA SALLE DES SPECTACLES DE YAOUNDE (MINAC)
LOT N°1 : CONSTRUCTION DE LA SALLE DE L’AMPHITHEATRE (TRAVAUX PRELIMINAIRES)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de cinq millions (5 000 000) F CFA.
Ces cautions seront valables pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 02 Aout 2018 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINAC dans la salle de conférence du MINAC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Principaux critères éliminatoires
Partie Administrative :
- Absence d’une pièce administrative;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Délai supérieur au délai prescrit et non justifié ;
- Non-respect des modèles des pièces ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois.
Partie Technique :
- Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;
- Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;
- Absence en propriété de l’un des engins suivants : Pick up 2, Bétonnière 350 litres, Vibreur électrique 2, Camion benne d’un cubage de 12m3 ;
- Absence de pièces justificatives (CV daté et signé, Diplôme, Attestation de présentation de l’original) d’un personnel proposé ;
- Absence de pièces justificatives (Attestation ONIGC) d’un personnel proposé au poste de Directeur Technique, Conducteur des Travaux) ;
- Insuffisance de l’expérience dans le domaine du BTP Inférieur à 10 ans pour le Directeur Technique et le Conducteur des Travaux ;
- Absence d’une pièce de l’offre Technique.
Partie Financière :
- Absence d’une rubrique de l’offre Financière ;
- toute offre non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou sa conformité.
NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de 03 mois.
Les principaux critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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1 |
Chiffre d’affaire moyen supérieur ou égal à cent cinquante (150) millions de F CFA des trois dernières années |
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2 |
Attestation de surface financière de cent (100) millions de FCFA |
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3 |
Références générales de l’entreprise et dans le domaine justifiées Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins cinq marchés similaires sur cinq dernières années, avec le montant desdits marchés, les coordonnées des responsables du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres commande première page, devis si nécessaire et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution des marchés et/ou la mainlevée) |
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4 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels justifiés |
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5 |
Expérience du personnel d’encadrement : au moins dix (10) ans dans le domaine pour chacun (CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée, Attestation de présentation de l’original du diplôme). Conducteur des travaux (Ingénieur de Génie Civil/Génie Rural), de deux (02) chefs de chantier (Ingénieur des travaux du Génie Civil/Génie Rural), 02 chefs d’équipe (Technicien de GC/GR) |
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6 |
Personnel Administratif : Le Diplôme BACC G2, au moins Cinq (05) ans d’expérience, CV signé, daté et N° de téléphone ; Copie du Diplôme légalisée Attestation de présentation de l’original du diplôme. |
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7 |
Matériel : Une camionnette 4x4 fourgonnette, un Pick-up de liaison, un matériel topographique pour les implantations, deux bétonnières de deux (02)m3 et le petit matériel de chantier, l’ensemble doit être justifié |
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8 |
Méthodologie et organisation du chantier (suivi des travaux, cohérent du chronogramme, compréhension du projet, cohérence des sous-détails des prix, absence d’un sous détail de prix essentiel) |
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9 |
Présentation de l’offre |
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10 |
Visite du site signée sur l’honneur et le rapport de visite de site |
N.B. : Toute offre ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% verra son offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugé conforme aux dispositions du DAO et la proposition financière jugée la moins distantes.
Les cocontractants restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Direction des Affaires Générales (services des marchés), porte 04.
Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit (lettre, email). Les réponses du MINAC à ces demandes faites dans le délai réglementaire seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 14jours avant la fin du délai de soumission.